再关于信箱的使用

20140926

不要使用两个信箱。有的邮件系统（126，QQ等），自动为客户设置两个信箱名字，实际是一个信箱。这对信箱主人来说，使用哪个都一样，但是对这位主人的联系人（收信人）是不一样的。收信人要用来件人的邮箱名作为关键字搜索以往的来件，对方使用不同信箱名字很麻烦，收信人常常不记得来信人是使用哪个信箱发来的邮件，不能搜索到以前所有的来件。所以发信人不要使用两个信箱名字（尽管两个是一个）给别人发邮件。

回复别人邮件时，要把来件信息带上，不要删了，以免收件人记不得以前的联系事项。

既然是用信箱，就要及时回复。要么就向别人声明“我不使用邮箱办公”。

其他参考：

关于电子邮箱的取名

关于电子邮件正确使用