经常看到有些人发的会议等活动组织通知,字数没几个,但是问题都说得很明白,时间地点联系人等等信息都不少。这对于初次组织活动的年轻人实在是值得学习的。年轻人经常觉得活动组织是“打杂”,其实这里面学问可大了,而且是每个人开始做业务必须学习的,无论你是在国企民企还是外企,都基本是这样。联系时要仔细思考,不要草率,用最少的文字表达最充分的信息,最好不要发第二个短信,麻烦又容易误会。
联系管理,这个事情也很重要,但是我提的是,不要更换联系人。一个活动组织过程中,联系某个专家、老师、领导的人,最好不要变化,被联系的人很不方便,感觉你的管理也很混乱。
此外,你给别人的联系信息,不要老是变化,给别人造成非常的不方便。现在联系方式有很多,通讯录经常是分组的,一个联系人可能在好几个组,你变化了,对方可能做很多修改,这是个非常麻烦的事情。给别人发邮件,也不要经常变化你的地址,免得别人使用邮件地址查阅你以前的邮件时遇到困难和遗漏。
年轻人容易犯的一个错误是发了短信不留名,以为别人都有你的联系方式而自动显示,其实很多时候是“否”。
“联系管理”其实还有很多方面,主要是要考虑对方的方便和估计对方的理解。
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