经与同事讨论,关于管理体系的有关术语形成如下理解,供读者批评指正:
管理体系标准,指的是标准文件的文本,如GB/T280001、OHSAS18000、BS8800的文本(就是这个文件)等等;
管理体系文件,指组织按照管理体系标准编写出来的体系文件,如果某组织的体系文件是按照OHSAS18000标准编制的,就可以叫做该组织的OHSAS18000体系,有时简称为改组织的18000体系。按照其他标准编写的体系也是一样的。
PDCA循环,是管理体系文件的执行过程,也是一种工作方法,执行管理体系文件的每部分或每个程序文件都需要使用PDCA循环(风险管理也是一个工作过程或者工作方法,包括风险识别、评估、处理)。
管理体系=管理体系文件+PDCA循环。
管理体系认证,是指认证公司(或组织)对某被认证组织的管理体系的认证,不仅仅是对被认证组织的管理体系文件的认证。
管理体系文件是管理体系的文子载体;管理体系是用管理体系文件来体现的。
管理体系文件或者管理操作程序的编制似乎应该对应其执行的P阶段,P的结果至少应该至少形成一套管理体系文件或者一个管理操作程序。
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