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2020年1月3日,接到国家有关部门正式通知,我们几家单位联合申报的国家重点研发计划某重点专项2019年度某项目中标啦。考虑到不少科研人员对项目视频答辩过程了解较少,故基于我们的答辩经验撰写此文做一详细介绍,希望对其有所帮助。
1、要提前15分钟去视频答辩室,以便测试下视频、音频效果与PPT放映情况。
2、项目汇报组一般由3人组成,组长一般由项目负责人担任,在答辩席(评审专家能通过视频看到)就坐。组长做汇报讲解,并主要由其回答评审专家的提问。其他项目组成员可坐在旁听席(评审专家看不到),人数通常不超过7人。注意哦,汇报组成员要穿西装、系领带,以示对评审专家的尊重。
3、汇报组成员不要把水杯或饮料瓶放在桌面上,以免出现“事故”。在答辩前,听现场工作人员讲了一个真实的故事:某项目汇报组组长把水杯放在桌面上,因讲解时紧张,不小心把水杯打翻,引发了“黑屏”事故,等修好后仅剩余约5分钟时间,已不能顺利完成讲解啦。
4、汇报时间为15分钟。记住汇报千万不能超时,因为一旦倒计时到零时,视频会自动“黑屏”。
5、回答问题时间为30分钟。回答问题时,不要说“这个问题提的好”等奉承的话,要直入主题,说话要有条理、连贯,要避免出现较长时间的停顿,每个问题答完时说“回答完毕”以示结束。在回答问题环节,要注意观察剩余时间,若回答某问题时剩余时间不到1分钟,要设法用尽,以免出现后续专家提了问题没时间回答的情况。
以下备好了4个小贴士,以便于大家进一步了解有关答辩的细节。
小贴士1——问题准备
在答辩前,项目组成员要把评审专家反馈回来的问题,与评审专家可能问到的问题,经集体讨论后分门别类给出解答,以便让汇报组成员熟知。
小贴士2——项目答辩(小贴士2~4参考自【1】)
项目答辩共涉及五个方面,包括研究内容(30分)、目标设置及技术路线(20分)、任务分解和进度安排(20分)、研发团队及工作基础(20分)与预期成果与风险分析(10分)。这五个方面是评审专家进行评分的要点,其中研究内容是评判的重点,包括项目内容是否涵盖指南的全部考核指标,对国内外的研究趋势分析是否准确,创新性、前瞻性与时效性是否突出等。
小贴士3——答辩地点在哪里?
在申报单位所在地科技厅(委、局)视频答辩室,但中科院、教育部推荐的北京地区的项目,在中科院、教育部视频答辩室。
小贴士4——评审专家名单何时公布?
评审专家名单于评审前一天公布。
参考
【1】科研干货丨参加重点研发专项答辩,要注意些什么?
http://www.sohu.com/a/326270240_120066380
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