从Presentation skills课程中学到的（节选）

Prezi版本：http://prezi.com/xydrvqjk1zzc/presentation-skills-specially-prepared-for-xinxin/?kw=view-xydrvqjk1zzc&rc=ref-1684880

一些基本的要求：

1.    字体要够大（原则：听众最大年龄/2）（1）

2.    幻灯片颜色反差要清楚（如：白vs黑，暗色vs亮色）（2）

3.    声音要够大，有动感，吸引人（3）

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更实质性的，更具体的presentation skills，我再挑选一些列出如下：

4.    故事要简洁，明了，清晰

乔布斯（前苹果公司CEO）一生坚持极简主义原则，他自己也是个公众演讲和产品推介高手。极简主义在学术报告中，意味着要明确故事的主线，强调重要的信息和内容，略过繁杂的细节和不相干的信息。最经典的例子莫过于Elevator pitch （电梯演讲）。如果你只有一分钟来讲一个故事，如何在最短的时间内,让听众听明白你要传达的主要信息,这就是极简主义在学术报告中的基本原则。有些朋友喜欢在报告中，或者一张幻灯片中，放过多的内容（文字或图表）。这样做不好的地方就是，听众难以跟随，也无法记住所有的细节，然后故事的主线也会被破坏，从而大大降低了报告的成效。当然，我们需要针对不同的听众群来调整报告的内容和方式。

5.    一张幻灯片传达一个重要信息

一张幻灯片最好只传达一个信息（最多包含三个重要内容或者知识点）。一张幻灯片的介绍时间约1-2分钟，也取决于内容多少。讲的太快，听众跟不上；讲的太慢，听众容易失去兴趣和注意力。原则是要把每一张幻灯片的重要信息清晰地传达给听众。这就要求每张幻灯片要尽可能简洁明了。尽可能避免过于复杂的图表和密密麻麻的文字。最好的组合就是关键字+重要图表，幻灯片中只突出重要信息，不要呈现任何不相干的信息内容。每张幻灯片的标题十分重要，因为有的听众需要从标题去了解报告的内容和传递的信息。

6.    一张清晰震撼的图片胜过千言万语

在学术报告中，文字相对于图片来说，多少显得有些单调乏味，另外需要时间去阅读，是一维的信息传递。相反，图片给人的感觉更直观，更丰富，更深刻，是多维的信息传递。相信大家小的时候，都是喜欢看图片甚于文字。因此，这个道理相对容易理解。另外，要注意选择高分辨率的图片格式，因为可视化也非常重要。

7.    避免演讲中的冗言赘词

有些朋友在做（中文和英文）报告的过程中，经常出现一些 “这个......，是吧......，en..., er..., you know...”等这些习惯性的不必要的表达，然后还经常接着一个长停顿。无可厚非，有时候这样做的目的，一方面可以把握和调整自己讲报告的节奏，梳理报告的介绍内容。但是，过多的冗言赘词容易让观众失去注意力。所以一定要注意尽量避免冗言赘词。尽量做到语言流利表达，语调抑扬顿挫，语速快慢有度。这需要长期的训练，认真的准备，和不断的演练。最后就能做到胸有成足，游刃有余。

8.   幽默，激情和互动

除了声音，语调，语速以外，幽默，激情和互动都能给您的报告大幅度的加分。一个幽默的开场白，一个小玩笑，一下子就可以吸引住听众，拉近听众的距离。因此，一个好的开场白，意味着你的报告已经成功了一半。另外，一个好的报告需要有激情，打动自己，才能打动听众。因此，也需要注意与听众的互动，眼光要环顾80%以上的听众，有必要的时候，可以运用手势，可以在台上走动，随时观察听众的反应，来调整自己的语速和报告的内容，让您的报告保持最大的观众吸引力。

9.  要锻造自己的风格

这一点，虽然放在最后，但却是最重要的一点。形成自己做报告的风格，远远比成为某某人的影子版更重要。一个学术报告，是一个整合了科研成果，美学，产品推介和公众演讲的高度集合体，需要认真的准备和反复的演练，也是一个长期的积累的过程。

最后，要做一个引人入胜的好报告非常不容易，即便对于资深的演讲者，他们也需要认真的准备，反复的演练，最后才能呈现一个相对完美的结果。希望总结的这些小经验能给大家做报告带来一些帮助。

祝大家：身体健康，工作顺利，万事如意！

覃伟

2013年3月21日于荷兰瓦格宁根大学

参考资料：

（1）The 10/20/30 Rule of PowerPoint http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html

（2）Susan McConnell (Stanford): Designing effective scientificpresentations

http://www.youtube.com/watch?hl=zh-CN&gl=NL&client=mv-google&v=Hp7Id3Yb9XQ&nomobile=1

（3）VoiceMatters - Presentation Skills http://www.voicematters.nl/epresentationskills.html