为了使信息图文并茂,更好地表现相关内容,信息中往往会使用较多的图片。但是这样就会导致文件过大,在OA系统中发送会造成发送时间过长、甚至导致OA系统非正常关闭,必须重启电脑才能正常使用的现象。针对这个问题,发布信息的人员可以进行如下处理,以减小Word文档占用的空间,顺利在OA系统中发布而不影响阅读。
||
关注:
1) 论文发表之——如何减小图片所占空间,而不牺牲图片质量
2) 常用图片格式及优缺点:Tif、eps、png、bmp、jpeg
3) 常用处理图片的软件:Fireworks、Photoshop、画图板
4) WPS可有效减小文件尺寸,而word可以让文件变得很大(word-13279kB/wps-555kB)
Photoshop
http://jingyan.baidu.com/article/6525d4b1381d0aac7d2e940f.html
Fireworks
1) 建立 600x400像素的典型画布----导入图片-----点击修剪画布后,可得到无白边的图形----导出图形为tif格式,大小可缩小30倍左右,而图片质量无大的改变;
2)删除1)中导入的图形,重新修改画布大小为600x400像素的典型画布---导入新的图形,仿照一种步骤,可有效减小图片所占空间。
http://jingyan.baidu.com/article/09ea3ede05f2e8c0aede3916.html
实践证明:采用这种方法后,可使得word文档所占磁盘空间大幅缩小(13279/1452=9.15),可缩小9-10倍!!!
为了使信息图文并茂,更好地表现相关内容,信息中往往会使用较多的图片。但是这样就会导致文件过大,在OA系统中发送会造成发送时间过长、甚至导致OA系统非正常关闭,必须重启电脑才能正常使用的现象。针对这个问题,发布信息的人员可以进行如下处理,以减小Word文档占用的空间,顺利在OA系统中发布而不影响阅读。
一、双击文档中任意图片,出现如下弹窗,选择“图片”选项:
二、点“压缩”按钮,出现如下弹窗,选中“文档中的所有图片”,更改分辨率选择“打印”,选项下面两个全部勾选,如图:
三、点“确定”,保存文档即可。
这时候你就会发现一个几M甚至几十M大小的文档减小到了1M以下。这时,就可以顺畅地在OA系统中发布信息了。
http://www.docin.com/p-1469952283.html
怎么减小word大小? 6种减小word文件大小的方法
http://www.jb51.net/office/word/174958.html
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面脚本之家小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。
方法一、重新进行页面设置
1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。
----实践证实无效!
方法二、定稿后,复制到新建文档中
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
方法三、对图片格式进行处理
在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。
方法四、简单的文档格式
在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
方法五、文件另存为Word
在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
方法六、谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:
1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令
2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。
说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。
以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法,通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小,这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。
https://zhidao.baidu.com/question/225262106.html
Archiver|手机版|科学网 ( 京ICP备07017567号-12 )
GMT+8, 2024-10-19 22:30
Powered by ScienceNet.cn
Copyright © 2007- 中国科学报社