ScholarOne Weekly Tips 第75期：

如何查询做出最终决定和过期的稿件

       有时候我们会在查找某些稿件时产生疑惑。比如，已录用稿件(Accepted Manuscripts)会进入生产中心(Production Center)进行检查和导出到批次，导出完之后的稿件就会同已拒绝稿件(Rejected Manuscripts)一样，不在系统的工作流中显示。对这类稿件，我们应该如何查询呢？或者是稿件过期很长时间了却没有人处理。过期稿件我们一般可以通过点击相应任务查看（退修稿件过期除外）。但是，如果想全面了解所有过期的稿件，应该怎么处理呢？

 其实，ScholarOne提供了非常强大的查询功能。除了通过稿件ID等快速查询方式外，高级查询可以帮您解决以上问题。

 查询做出最终决定的稿件

1.      在相应的中心(Center)选择显示高级查询(Show Advanced Search)

2.      在与稿件相关的查询字段(Search Fields Related to the Manuscript)下的审稿结果(Decision)中选择相应的条件进行过滤。比如，查询已录用稿件，可以选择状态为录用(Accept)，包括原稿(ORIG)和修改稿(REV)

3.       定位到网页最下方，勾选保存此查询(Save this search)并输入命名，如“已录用稿件”(Accepted Manuscripts)，然后，选择点击查询(Search)

 同样的道理，如果想查询流程中所有包含过期任务的稿件，可以

1.      重复上述第一步

2.      在过滤选项(Filter Options)里的仅显示(Only Show)项下选择仅显示过期的稿件(Only show overdue papers)。注意，这里不包括超期未返回的修改稿。如果想查询这类稿件，可以选择仅显示修改选项已过期的稿件(Only show manuscripts where the option to revise has expired)。这里，如果修改稿草稿已经创建，即作者点击创建修改稿(create a revision)后稿件过期，则只有管理员能通过该方式查到该过期稿件，其它角色只能通过稿件ID进行查询；如果没有创建修改稿的草稿，则所有对该稿件进行过处理的人员可以通过此方式查看该稿件。查询结果为该稿件ID上方不显示草稿字样，即稿件ID没有变化。

3.      保存此次查询条件

 大家也可以按照与稿件相关的查询字段(Search Fields Related to the Manuscript)下的工作流/状态(Workflow/Status)来对稿件按进行查询。高级查询和快速查询相结合，可以大大提高我们的工作效率。

(Edited by 石子泊)

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