ScholarOne Weekly Tips 第71期：

        如何统计文件大小及存储总量?

       想要看每篇稿件的文件的大小及所有稿件占用存储空间的情况，貌似不是很容易，我们的第一反应可能是打开每个稿件的原始文件(Original Files)按钮分别计算，然后合计，其实ScholarOne的报表功能，可以让我们很轻松看到每篇稿件文件大小同时清晰看出所有文件占用存储的情况。

       通过管理员(Admin)权限，访问报表->稿件状态与概要报表->文件存储(Reports->Manuscript Status and Summary Reports->File Storage)打开报表窗口后，选择默认选项并完成。可以看到报表以折线图的方式显示了最近6个月各类型稿件(如Accepted /Rejected Manuscripts等)所累计占用存储空间的情况。如果要看更详细的情况，可以点击报表左上角的# Manuscripts后数字链接，可以查看所有最近6个月稿件的不同类型稿件详细的文件大小(Original File Size)，不同文件转换格式大小(Rendition Size)和PDF版本文件大小(PDF Size)，这里为了便于查看，建议可以点击右上角(形如一个小课本)的查看菜单，以Excel格式查看，将文件导出成Excel格式来查看(注意整个导出的过程中要按住Ctrl键)。这个报表有一点瑕疵，就是文件大小的单位应该是KB而非MB。这样，我们就可以很方便的查看所有文件的存储量及单个稿件的大小。

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