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Weekly Tips (第64期):手动提醒编委小技巧

已有 3310 次阅读 2012-7-19 14:26 |个人分类:Weekly Tips|系统分类:论文交流| Weekly, 小技巧

ScholarOne Weekly Tips 64期:

 

            手动提醒编委小技巧

       ScholarOne Manuscripts自带提醒的email给编委(或编辑),但有时虽然编委收到了提醒,但还是没有及时完成稿件的审稿工作,我们可以需要再次用手动的方式来发送提醒email。由于系统已经记录了所有email的历史,所以我们只需转发下提醒的邮件即可。有以下两种方式可以转发历史email

       方式一、从稿件的邮件历史中转发。访问稿件的左边第二个页签稿件审核记录(Audit Trail),然后选择仅限信件(letters only),在结果中查找系统自动给编委发送过的提醒email,点信封按钮,在确认email内容后转发(Forward)email

       方式二、从账号邮件历史中转发(需要管理员权限)。如果稿件相关的email过多,我们在使用方式一时会花相当的时间在找那个自动发的email,我们可以在查看稿件时,点击编委名字的超链接,可以很方便的得到编委的email并复制,然后到右上角的简单查询中粘贴刚才的email地址,再以email方式查询到相应编委的账号;点击详细信息(Details)的放大镜按钮,在弹出窗口里找到显示信件历史(show correspondence history),从这里可以看到所有通过ScholarOne给该账号发的email,在这里更容易找到提醒的email,然后同样可以进行转发。



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