ScholarOne Weekly Tips 第56期：

 

如何为某一稿件设置不同的审稿期限

       我们在修改稿超期及审稿超期处理中介绍过如果审稿人审稿超期未返回，可以给审稿人进行延期，我们不再重述，但如果要针对某一稿件要加速审稿，也就是要求审稿人提前完成审稿如何处理？ScholarOne当前版本，并不支持为某一稿件减少审稿时间，所以这个问题在关键在于，当审稿人“同意”(Agreed)审稿后，因审稿人的email是自动发送的，审稿到期日没有机会在发送前修改(email 标签##REVIEW_TASK_DATE_DUE## 或##评审_任务_到期_日期##)。我们可以新建并发送不同邀请模板的方式，要求审稿人回email来确认是否同意审稿，然后再手工发送同意(Agreed)或拒绝(Declined)的email，并在发送前将审稿到期日修改成提前的日期，最后修改审稿人审稿的截止日期。具体步骤如下：

1.      创建一个不同版本的审稿邀请email，并去除回复的链接。可以访问管理员中心->管理员的工具->设置->电子邮件模板->邀请电子邮件(或Admin Center->Admin Tools->Setup->Email Templates)，选择“添加模板”(add template)，新建并复制(copy)原有模板，并在正文中删除“##邀请_回复##”(##INVITE_RESPONSES##)，并同时修改相关的措辞。(注意:同样要为修改稿流程/Revised Workflow添加对应的模板)。

2.      在发送审稿邀请时要选择点击“邀请”(Invite) 或“邀请全部”(Invite All)选择“发送前编辑”(Edit Before Sending)，在弹出的email里，在窗口的右上角选择新建的email，并选择“执行”(Go)，并发送。

3.      当审稿人回email(注意以上email里是没有回复链接的)同意审稿时，可以选择“状态”(Status)的“同意”(Agreed)并“保存”(Save)。这时，在弹出的email里可以修改成提前的审稿到期日，然后发送email。

4.      点击审稿人名字前的放大镜，打开“人员详细信息”(Person Details)页，选择“账号信息”(Account Information)，修改相应的“审稿人审稿的截止日期”(Due date for Reviewers Score)。

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