ScholarOne Weekly Tips 第52期：

 

作者上传了多个主文档(Main Document)怎么办

       有的作者在提交修改稿(Revision)时，并没有将原稿(Original)的主文档(Main Document)删除并更新，而是又提交了一份新的主文档。这样，我们在看稿件时会看到两个版本的主文档都生成了到了一个HTML和PDF文件里，但实际上，编辑部和审稿人一般需要看修改后的版本即可，这种情况如何处理呢？有以下几种方式：

一、         最简单的办法是限制文件生成为HTML/PDF。打开稿件后，选择左边第三个页签稿件相关文件(Manuscript Files)，取消原来版本主文档后的勾选项HTML/PDF校样(HTML/PDF proof)，然后点击保存(Save)，这样该文件就不会生成HTML和PDF校样(proof)了。这种方式既操作简单，同时也保留了原始文件，但是对于开放给审稿人看原始文件(Original Files)的期刊，审稿人仍可以看到文件，因这个文件并没有删除。

二、         如果不想保留旧版本的原文件，可以彻底将这个文件删除(Delete)。但删除最好办法并不是直接在稿件相关文件(Manuscript Files)页签下直接删除掉，而是首先按方法一的操作，将这个文件从HTML/PDF从清除，然后再点击删除(Delete)，将文件删除，这就可以保证删除后文件不会再出现在PDF校样中。

另外，如果作者上传了多个文件，新的主文档(Main Document)要尽量放在顺序(Order)的第一位，以方便在HTML/PDF生成时也反映正常的顺序。

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