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ScholarOne Weekly Tips 第40期:
给特别的稿件一个特别的标识
日常处理稿件的过程中,往往有一些稿件需要特殊的处理。比如有的稿件是主编或编委约来的,需要进入一个“绿色通道”优先处理;有些稿件是将要毕业的学生投来的,要在一定时间内给一个结论;还有一些稿件来自一些以前有过“不良记录”的作者或机构,需要特别的关注等等。如何能将这些只能“意会”的稿件类型,明显体现在稿件上,并能让所的处理稿件的编辑、编委、主编能一目了然的“会意”呢?ScholarOne有办法,可以用“标识稿件”(Flag Manuscript)的方式加以实现:
1. 访问某一篇稿件的左边第一个页签(Tab) “稿件信息”(Manuscript Information)。
2. 通过“滚动到…”(Scroll To…)可以定位到“标识此稿件”(Flag This Manuscript),在这里可以选择不同颜色的标识来标记稿件,然后“保存”(Save)。如绿色表示要进入“绿色通道”,红色表是要加急处理等等。
3. 一旦被“标识”后,所有出现稿件ID(Manuscript ID)的地方均出现相应的标识,那么,以后在处理这种类型的稿件时就要加以特别关注了。
在高级稿件查询中(Adv. Manuscript Search)也会有以标识为条件的查询方式,可以事后统计这类稿件有多少。当然,标识也可以只是一个临时用的标记,用过以后还可以在前述第2步的位置选择“不标识此稿件”(Leave this manuscript unflagged)加以取消。另外,对稿件的标识对于作者(Author)和审稿人(Reviewer)是不可见的,只有编辑部内部人员及编委、主编可以看到。
2011年马上就要结束了,感谢大家对我们工作的支持,新年一年我们也将继续将Weekly Tips进行下去,希望大家也能与我们多多联系,将您使用当中的Tips与我们分享。
预祝大家在新的一年中心想事成,祝我们的期刊能在新的一年越办越好!
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