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ScholarOne Weekly Tips 第7期:
修改稿超期及审稿超期处理
在ScholarOne Manuscripts中作者如果在超过期刊要求的时间没有及时上传修改稿,则上传修改稿的链接将关闭,这就有可能要期刊管理员给作者的修改稿进行延期。处理的方法是,查询到稿件的原稿,然后打开左边第一个页签“稿件信息”(Manuscript Information)。在“版本历史”部分,切换到新生成的修改稿,即可以在网页的上端看到到期日(Due on)的选项,修改投稿到期日并保存即可。
对于其他工作的超期,一般情况无需手工延期。也就是说不需要进行额外的操作,系统在超期时会有及时的自动提醒邮件发给相关人员。
在送审阶段,对于超期有一些特殊的处理:
1. 如果是邀请(Invite)超期没有回复,可以手工选择“无回复”(No response),并保存。这个工作可以有效记录邀请的历史,作为将来送审的参考
2. 如果是审稿人同意审稿后,审稿超期,通常无需要操作,审稿人还是随时可以上传审稿意见。也可以发手工提醒给超期的审稿人:点审稿人人名前的放大镜,切换到账号信息(Account Information)页签,可以看到“将提醒电子邮件发送到此审稿人”(Send a Reminder E-Mail to this Reviewer),选择并发送手工提醒email(这个email 的模板,可以在“系统Email模板”下找到)并发送。对于该项下方的“准许延期”选项,可以用来修改该审稿人的“审稿的截止日期”,这选项一般是应审稿人要求来修改的,修改后可能会影响到对审稿的提醒email及对审稿人绩效的考核。
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