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今年年底,第一个基金要交账了。这个是江苏省科技厅自然科学基金青年项目(省青基)。当时申请20万,加上苏州工业园区配套10万,一共是30万。一晃三年过去了,花了正好10万块。也就是说项目执行期间,经费只花了三分之一,大头剩下了。
经费花的少是完全正常的。学校有支持会议旅行和实验的专项费用,不用也不累计,如果可能,我肯定优先用学校这笔钱;而我本来就是做计算出身的,除了买个电脑基本没有其他的花销。再加上心理一直觉得,剩下钱总比花超好一些吧,于是一直也没太急着花钱,所以剩下这么一大笔。不过,看科技处发给我的消息,恐怕剩钱也是个大麻烦,据说剩余太多可能影响项目结题的评估,看来还是得花完为好。
科技处给的花钱的截止日期是10月份,所以还有两个月的样子,需要突击花掉20万的钱。盘算着有什么可以买的。手里的电脑其实勉强能用,换新电脑肯定能快点,但软件配置起来实在费时间,懒得折腾。学生们的电脑其实也基本够齐了。本来可以多买些实验室里可以放的东西比如家具、书籍什么的,可是现在这个实验室太小,根本放不下多余的东西。想来想去想不出需要买什么。
钱不花不行,而自己又实在不想花大笔的钱买一堆实际用处不大的东西。钱成了烫手山芋。怎么破?
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论文也没发够。
项目预期发论文n篇,实际只发了(n-1)篇。倒不是出不来文章,只是自己之前看走了眼,以为(n-1)就已经满足结题要求了,于是后来发的论文就没再挂这个基金号。好在手头有一篇文章正在大修,赶紧把这个基金号挂上。这篇文章应该会很快接收,这样应该就满足结题的论文发表要求了。
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论文结题还有不少要求。文档总结之类的都好办,比较特别的一条是“验收会”。
2017年11,12月验收会及验收证书
(1)验收会:待省厅回复盖章的验收申请,方可进行验收会,同期沟通确认验收会专家名单、验收会时间。
(2)召开验收会:项目负责人PPT汇报答辩,专家组形成验收会意见。
(3)验收证书提交:验收会后系统上传验收专家签到表、验收意见,等待验收证书审核。”
难道这就是传说中的吹捧会?请一些朋友吹捧一下自己项目的完成情况?于是想了想有哪几个合作伙伴和朋友同事也许可以过来帮个忙。借着这个引子,大家聚聚,顺便交流一下科研思路应该是挺好的事情;要是没有这个验收会,还真找不到理由请大家来苏州独墅湖聚会。
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几个感想:
1. 项目结题资金有剩余不是挺好的事情?在完成任务的基础上,难道不是资金剩余越多越应该受到表扬?实际上,项目预算上的不准确实在是难以避免;相比之下,如果基金管理机构能够做有点制度创新就好了。类似彩票的资金池一样,基金委应该对已经资助项目的剩余资金进行回收并且滚动利用。那岂不是大大的好事?
2. 申请基金最难,交账也不容易。出篇文章,哪怕是工作已经做完的文章,想发表也可以随随便便耗一年。要是手头没有那篇正在大修的文章,想马上出一片文章交差还真不容易。以后把结题要求一定要看好。
3. “验收会”如果真的认真去做也许还挺有意思的。要是把国内几个做相关工作的课题组的人请到一起聊聊还真是一个难得的交流机会,思想上碰撞出火花来不是不可能。等做的时候看看能不能用心一点,请些相关的专家,试着把这个“验收会”做成一个小的学术交流会。
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