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作者：ANGELA COCHRAN, KARIN WULF；译者：王心雨；校译：宁莎莎

来源：https://scholarlykitchen.sspnet.org/2019/04/24/editing-is-at-the-heart-of-scholarly-publishing/#comments

人们对于学术出版面临的挑战热议纷纷，但令人震惊的是，很少有人会关注编辑工作。然而，编辑是学术出版的核心——这是一个将研究成果转化为逻辑清晰、高可信度的出版物的重要工作。Kent Anderson调查并统计出了102项（目前）“期刊出版的工作事项”，发现其中至少有38项工作都有编辑的参与。对于规模较小的出版社来说，这一比例可能会更大。而对于社会出版社来说，与研究者们进行沟通是非常关键的，编辑工作更是核心任务。

然而，很多人并不一定能很好地理解“编辑”这个词——事实上，人们对于“编辑”以及“编辑对期刊出版有何贡献”可能存在一些误解。应该在“每个研究者都应该知道的关于学术出版的七件事”的基础上再加上第八件事——“理解编辑及编辑工作的角色”。任何对出版新模式感兴趣的人都一定希望能够了解编辑在出版流程中所发挥的作用。

不同学科领域以及不同类型的出版物可能会经历非常不同的编辑过程。“美国土木工程师协会（以下简称ASCE）”和“奥莫亨德罗美国早期历史与文化研究所（以下简称OI）”作为土木工程与历史这两个学科领域的主要学术期刊出版社，有很多出版模式和出版流程不同的期刊，为此我们可以从这两个学科的角度出发提供一些观点。我们推测，在其他出版模型和其他学科之间甚至存在更丰富的多样性。

ASCE和OI这两个组织及其出版的期刊之间的主要区别在于：规模（期刊数量、编辑和论文）以及出版流程的不同。ASCE旗下有35种期刊，每年出版约4000篇技术论文、注释和案例研究。其中有些期刊的数量很少，但页数却很多。ASCE的经营诀窍在于管理35个编辑委员会，以及800-900名遍布各地的志愿编辑和助理编辑。

ASCE最小的期刊平均每年会收到50份稿件，最大的期刊则会收到超过1500份。编辑或助理编辑的工作量会根据文章主题而有所不同。尽管如此，编辑们仍试图保持每位助理编辑每年平均负责6-10篇论文。每个期刊项目的员工规模相对较小，由编辑部组成六人小组，并且由外部协助监督同行评议。在过去的5年里，ASCE期刊的投稿数量增加了41%，让论文变得难以迅速地通过出版流程。随着来稿数量的增加，35部期刊维持稳定的录用率，但来稿中只有略超半数的论文被送去进行同行评议。

OI只出版《威廉和玛丽季刊（WMQ）》这一本期刊。该期刊是美国早期历史研究领域的领军期刊，于19世纪末开始发行，并于1943年在OI的赞助下开始发行第三系列。它加入了一个与北卡罗莱纳大学出版社（OI的合作伙伴）合作的图书出版项目、博士后和博士后奖学金，以及专业和公共活动（如讲座、阅读小组、专家研讨会、工作研讨会和会议）。该期刊每年发表16至20篇文章，每期发表12至15篇书评。这一期刊的员工包括一名编辑、一名书评编辑、一名执行编辑和两名助理编辑。通常还会有5名以上来自威廉玛丽学院（OI的创始机构）的研究生担任实习编辑。

WMQ收到的每篇投稿大约有10,000个单词，外加大量的脚注。这在历史学期刊中并不罕见。期刊录用率达到8%至12%。尽管在过去的几十年里，美国早期历史与文化研究领域的期刊数量在增加，但投稿数量一直很稳定。很少有来稿没有被送去进行同行评议，除非是那些超出该期刊研究领域范围的文章。

编辑过程

ASCE的内容在本质上显然是技术性的，但在方法和最佳实践上仍然存在不同的意见。有些期刊开设了非常活跃的“Discussions and Closures”栏目，刊登读者的讨论，作者也可以借此栏目给予读者回应。这就需要编辑们掌握一定的交际手段，才能促成更活跃的讨论。

你也许难以想象，土木工程师更像是人文学科的编辑。土木工程师们追求精确，他们在同行评议时做出的评论也非常全面。一篇论文一经投稿就被录用，或仅需要微修的情况极为罕见。从投稿到录用的整个审查过程可能相当漫长，平均约为7个月。

ASCE在给作者发送通知时不使用诸如“大改”或“微改”之类的术语。大多数情况下，一篇需要进行“大改”的文章会被送到最初的审稿人那里进行复审。这种情况下，作者对审稿人的评论进行反驳就很有必要。而只需要进行“小修改”的论文通常只需要期刊编辑重新审核。

在大多数情况下，ASCE收到的稿件会先由编辑对质量进行初判，合格后递交给主编。主编再把论文交给助理编辑。对于较大的期刊，在主编和助理编辑这两个层级之间还有“部门编辑”。助理编辑负责安排整个同行评议过程，并向总编辑提出建议，最终由总编辑对论文是否录取做出决定。考虑到论文通常会经历多个版本的修改，在见刊之前，每篇文章要经历2-3次这样的过程。

WMQ的编辑为每篇文章安排4-6位评审。评审的选择一是根据他们的专业，二是看他们对这一主题是否有不同的观点视角。由于历史研究通常是多样的，而且论文旨在进行有说服力的解释，而不仅仅是发布最新信息，因此只安排与文章涉及领域精确重合的研究者作为评审并不合适。而找一位主题相同但研究时期不同的学者作为评审可能更有说服力。例如，评审一部关于美国西南部的作品时可以寻找一位来自“美国原住民和土著”研究领域，且主攻18世纪新英格兰的学者。编辑的关键工作之一就是要找到一群能够对该研究的某个方面发表权威意见的评审。

通常情况下，一篇评审意见的篇幅为3-4页（单行距），当然更长篇幅的评审意见并不少见。除去有些评审会在评审意见上签名的特殊情况，整个评议过程是双盲的。该办公室的员工每三个月就会更新作者的论文状态，目的是能够在三到六个月内完成评审。绝大多数被录用的论文先被拒稿，但可以重新提交。作为编辑，最重要、最熟练也是最耗时的工作之一就是给作者写信，总结对他们论文的评论，并指出文章中被认可或有歧义的内容，然后提出修改建议。这些信件通常有4-5页。即使作者最终消极地选择转投其他期刊，他们也非常重视编辑的反馈。对我们来说，这才是真正的核心——最终呈现的文章并不是唯一的产品，整个出版的过程本身是无价的。

ASCE期刊上的审稿反馈也是类似的。当然也有一些评论并不深刻；然而，编辑们热衷于用更全面的评论来进行补充。虽然ASCE一般规定需要两个评论，但是大多数编辑更喜欢三个评论，并且多达五个评论的情况并不少见。

与WMQ的编辑过程类似，编辑指导作者回应评审的评论。在是否录用的审稿意见有分歧的情况下，编辑需要向作者解释希望作者能够就哪些评审意见进行修改。相互矛盾的意见不可避免，在这些情况下，作者需要编辑进行指导。

由于ASCE期刊有约70%的投稿来自美国以外的国家，为了使一篇论文达到期刊的出版标准，作者和编辑之间可能会进行大量的交流。双方都需要耐心，以确保评审和编辑能够向作者解释清楚。同样，作者必须谨慎记录下他们的修改。

专用时间

一般来说，ASCE期刊的新编辑需要经历从审稿员到助理编辑，再到总编辑的晋升过程。接班人计划一直是编辑工作的重要方面之一。因此，新的编辑通常感觉编辑过程并不困难。但成为一名真正的编辑所需要的时间之长令他们震惊。有时候，一位处理100篇文章的编辑所花费的时长很可能远远超过另一位处理1000篇文章的编辑。一般来说，工程学期刊的编辑不会与作者一起重新撰写论文（虽然很多评审在兼职做校对编辑）。

而就职于更大的ASCE期刊的新编辑则会惊讶地发现，他们的首要任务是管理好编辑委员会。部门编辑或助理编辑为此贡献良多，一份期刊可能需要50或60位部门编辑或助理编辑，因此对该编委会的管理是至关重要的。优秀的编辑们能够理解这一点，并根据需要轮换编委会成员。很多读者在阅读学术内容的时候并不清楚编辑们为此花费了多少时间。对于ASCE期刊，编辑们所耗费在内容上的时间长短取决于期刊面向的学科和来稿稿件。

因为在OI，我们只有一份期刊，我们雇佣全职编辑，再由OI的发起者威廉玛丽学院任命一名。在历史上，这份期刊一直是由该领域的一位知名学者主办（我们的Editor of Books也是如此）。当期刊编辑致力于论文的内容和对学术的贡献时，我们可以称这种编辑行为是发展性的编辑，执行编辑是首席手稿编辑。这比校对编辑的工作要精细地得多。该职位由在该领域的专家担任，不仅会对稿件进行修改，其目的在于使文章能够充分阐明复杂的观点。之后再由实习编辑对事实和资料来源进行认定。几年前，我们对一篇文章从提交到发表所花费的时间做了一个详细分析，结果显示整个过程大约需要130个小时，这还不包括评审和成品制作生产的时间。

产品

我们希望听到更多关于其他编辑团队和其他学科领域的编辑工作及流程的信息。我们分享的信息越多，就越能理解什么是有区别的，而什么是共通的。尽管前期的撰写过程已经投入了大量时间，但是WMQ中的文章通常在到达编辑的收件箱之前，就已经被处于多发展阶段的学者阅读和评论过了。评论者提前阅读文章，然后提出意见和建议，初稿以较短的版本在会议上进行分享，或者以较长的版本提前分发给讨论会成员。在各种类型的学术出版中，对同行评议以及编辑作为学术把关人的角色的批评似乎越来越强烈。有些人在设想这样一个世界：不再需要传统的期刊，随意地在网上进行同行评议。的确有一些大型期刊已经基本上是这样运作的，很少或没有编辑进行监督。

但事实上，作者和读者仍然欣赏当前出版结构所提供的反馈、改进和策划过程。这一观点可能会因学科而异，但实际上每个学科都有权利决定那种方式更适合他们的学术出版。不管未来会发生什么，同行评议的期刊仍然是黄金标准，无论出版机构的学科或规模如何，这一过程的核心都掌握在编辑手中。ASCE期刊上的一篇文章可能经过了该领域专家的几轮评审和修改。而最令人印象深刻的则是有很多志愿者参与提供反馈并从中协调。这些人对他们的职业有很强的奉献精神，并且他们的职业——土木工程——非常重视公共健康和安全。土木工程师们对同行评议非常重要。