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VMS业务需求分析记要

已有 3618 次阅读 2011-8-28 18:10 |个人分类:管理信息系统建设|系统分类:科研笔记

    昨天了解到物流经理的需求:
   需求:能单独开发一个内部仓库出入存信息管理系统,能替代现在每天下午3个库管两个小时的手工库存单制作工作。手工库存单虽然准确,具有较强的可追溯性,但制作时耗时,耗力,而且查询很不方便,只能在指定地点和时间段才能查询,不能做到随时随地查询,而且汇总,计算人均功效都相对麻烦,伴随着库存周转量的增加,人工处理效率不高,EXCEL处理又相对较慢,只有采用数据库技术,为了方便查询,还要采用网络数据库技术。
   目的:物流经理能做到心中有数。
   功能:
     1,确保数据安全:自己做帐,别人不能修改。别人出错,自己说得清楚,有帐可查。
     2,直观:看得懂,方便操作。
     3,方便查询
    今天一早首先制作了业务流程图(PPT动画流程图),然后对业务流程图进行核对过程采访了台帐,关键用户,信息部开发主管,仓储部主管...呵呵,所了解的用户实际需求如下:
    输入:从SAP系统中导出数据(EXCEL格式),库管核对EXCEL表是否有误,无误后再导入VMS.(此步骤可以确保输入数据的准确);
    处理:VMS系统自动进行数据处理
   输出:1.系统可以自动生成库存卡式的明细帐(类似手工库存卡似的视图,这样更容易让库管看懂,产生亲近感).2.可以生成一些汇总数据,比如日,周,季,年总入库量,总出库量,目前总库存情况,以及人均功效.

 


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