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第2章 书写规定
2.1 论文书写
研究生学位论文一律要求A4纸双面打印。页面设置为上2.54厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右3.17厘米。
2.2 摘 要
中外文摘要页均不需写出论文题目。作者个人信息等也不应出现在该页。无论论文以何语种撰写,中文摘要均应放在英文摘要之前。
2.3 目 录
目录是论文的提纲,可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录应包括论文中全部章节的标题及页码,页号从正文开始直至全文结束。目录的内容主要包括:
摘要(中、英文)
(主要)符号表(可选择或不选择)
目录
正文章节题目(要求编到第3级标题止)
尾注
参考文献
致谢
索引(可选择或不选择)
附录(可选择或不选择)
在学期间的科研成果及发表的学术论文
2.4 论文正文
2.4.1 章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业通用缩写词。
层次应根据实际需要选择,并要求统一。层次代号格式见3.5节。
论文除内外封外,均应居中编排页码。中外文“摘要”页、“目录”和“主要符号表”页采用罗马字母编写页码,正文部分从第一章开始采用阿拉伯数字编页码。格式如:“ 1”。
文中名词术语应采用GB3100~3102-93或部标术语,国标或部标中未规定者,应采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用外文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应用圆括号“( )”注明外文全文。
量的符号通常是单个拉丁或希腊字母,有时下标或其他的说明性标记。物理量的名称与符号应符合GB3100~3102-93的规定。无论正文的其他字体如何,物理量的符号必须采用斜体,作下标时也用斜体,而其他下标则使用正体。单位名称的书写,可以采用国标推荐符号或国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。按照国标,单位符号应当用正体印刷。化学元素符号应当用罗马正体书写。
论文中的数字一般采用阿拉伯数字。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开。
示例: 应该写成94 652.023 567;0.314 325
不应写成94,652.023,567;.314,325
公式应另行居中横排。如式必须转行时,只能在+,-,×,÷,<,>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为(A-1)等。序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边,其间不用虚线。
文中引用公式时,使用“式(1-1)”的形式。
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表格不加左、右边线。表序按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表必须有简短确切的题名,表序与题名之间空一格置于表上,居中排列。表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表格与正文之间留有单行间距。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略调和符号,必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“,,”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“…”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下居中编排。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
参考文献序号加方括号顶格书写,不加标点,其后写作者姓名。序号按文献在论文中被引用顺序编排。换行时与作者名第一个字对齐。若同一文献有多处被引用,则要写出相应的引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。
西文文献中的第一个词和每个实词的第一个字母大写,余者小写;俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写,余者小写;日文文献中的汉字必须用日文汉字,不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的外文(如,“,et al”);作者姓名之间用“,”分开。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写放在前面,作者姓放在后面。
参考文献类型在文题后用方括号加以标引,以单字母方式标志以下各种参考文献类型:
参考文献类型 | 期刊 文章 | 专著 | 论文集 | 学位 论文 | 专利 | 标准 | 报纸 文章 | 报告 | 资料 汇编 | 其他 文献 |
类型标志 | J | M | C | D | P | S | N | R | G | Z |
学术期刊文献无卷号的可略去此项,直接写“年(期)”。
书写格式应符合BG7714-87《文后参考文献著录规则》。常用编写项目和顺序规定如下:
连续出版物:[序号] 作者.文题[J].刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:[序号] 作者(译者).书名[M].出版地:出版者,出版年. 起~止页码
论 文 集:[序号] 作者.文题.见(in):编者编(eds).文集名[C].出版地:出版者,出版年. 起~止页码
学 位 论 文:[序号] 姓名.文题[D]:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年. 起~止页码
专 利:[序号] 申请者.专利名[P].国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称[S].出版地:出版者,出版日期
报 纸 文 献:[序号] 著者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版面次序)
电 子 文 献:[序号] 著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处,更新引用日期
例如:
[1] 陈建军,车建文,陈勇. 具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计[J]. 计算力学学报,2001,Vol.18(1):74~80
[2] M. A. Nadkarni,C. K. Nair,V. N. Pandey,et al.Characterization of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction[J]. J Gen App Microbiol,1992,38:223~234
[3] 华罗庚,王 元.论一致分布与近似分析[J]:数论方法(Ⅰ).中国科学,1973,(4):339~357
[4] 竺可桢.物候学[M].北京:科学出版社,1973. 16~21
[5] 霍夫斯塔主编.禽病学[M]:下册.第7版.胡祥壁译.北京:农业出版社,1981.798~799
[6] S. P. Timoshenko.Theory of plate and shells[M].2nd ed.New York:McGraw-Hil1,1959.17~36
[7] 张全福,王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作.见:郑福寿主编.学报编辑论丛:第2集[C].南京:河海大学出版社,1991. 1~4
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[9] 丁光莹. 钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析[D]: [博士学位论文].上海:同济大学,2001. 31~37
[10]R. B. Cairns. Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D]: [dissertation]. Berkeley:University of California,1965. 52~56
[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法[P].中国专利,881056073.1989-07-26
[12]全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447—86 文摘编写规则[S].北京:中国标准出版社,1986
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