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写毕业论文建议掌握的word功能

已有 6052 次阅读 2012-9-28 20:36 |个人分类:学习|系统分类:科研笔记| word, 毕业论文

现在应该有很多明年的应届毕业生要开始写毕业论文了吧?我也是一路读过来的,也算是毕业论文的过来人,知道毕业论文除了内容外,如何排版也是很重要的。如果没有掌握一定的word功能,那么有些修改会让人疯掉的。在下面举几个例子。
 
1 修改图表编号
辛辛苦苦地写完了论文,导师认为某一个图表放在上面可能存在一定问题,需要拿掉。这样一来,所有后面的图表编号就得跟着变。如果有100个图编号,这些编号都是连续编号的,即从1到100,那么如果要删除的是第100个,那么前99个不用动;如果要删除的是第1个,那么后面99个都得动。这不算完,正文中的那些图编号引用也得跟着变。那么就是说如果删除了第1个图编号,而且原先每个图编号在正文都有且仅有1处引用,那么要改199处图编号(第1个图编号的正文引用也要计入)。这工作量是非常大的。
2 页眉中的论文题目和章节
相信有不少同学已经掌握了如何使用页眉、如何在奇偶页显示不同的页眉,使奇数页显示章节号、章节标题,偶数页显示论文标题。不过不到最后上交存档,这章节号、章节标题和论文标题都有可能变化。到时候时间一紧,手忙脚乱,这儿改了,那儿却没改,最后会闹笑话的。
3 更改样式
也许原先就没有计划,也许原先选择错了样式,到最后发现标题、正文的字体样式设错了,要全部重设,只好一个个用格式刷来刷。可是格式刷也不是万能的,上下标刷一下就成了正常文字,还得一个个改回来。
4 调整编号
写了几个要点或标题,在前面编上了号。但后来发现某些要点或标题要么要变个位置,要么干脆删除。这样一来就得一个个重新编号,费时费力不说,还容易出错。
 
以上4条是我常见到的问题,虽然看起来是小事,却体现出做事的认真程度。如果没有掌握一定的word技能,那么很可能被这些问题所困扰,不仅浪费了大量的时间和精力,而且成为写论文的困扰。为了避免出现这样的情况,我建议大家掌握一些基本的word功能,使这些问题不再成为问题。我把这些功能列在下面。
 
* 设置自定义样式
* 使用自动编号
* 使用表格排版特殊页
* 使用域进行交叉引用
* 使用题注功能生成图表标题
* 使用自定义功能生成目录
* 使用分页符和分节符
 
另外,有些软件的使用也可以算在内。
* 使用visio绘制流程图
* 使用endnote制作参考文献
* 使用mathtype编写公式和进行公式引用
 
今后我会以中国科学院的毕业论文格式为例,写一系列教程,告诉大家如何掌握这些word功能。


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