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前段时间使用Office2007(Word2007、Excel2007、Powerpoint2007、Visio2007)写毕业论文,参考文献有一两百篇。为了管理这些文献和自动生成参考文献条目,我使用了著名的文献管理软件Endnote。使用一段时间后,我发现打开含有Endnote编辑的域(就是自动的参考文献条目和引用上标)的文档的时候,机器变得非常慢,CPU和内存的占用率都非常高,要过十几分钟才能正常编辑文档。当我创建、删除一个新的参考文献条目的时候,或改变了参考文献的引用位置,也会出现这样的情况。这种现象的出现对我编辑文档造成了很大麻烦。我在网上查了好一阵,没有得到解决办法。
有一次我再次遇到这现象,又上网查解决办法,终于查到原因了。这种现象的出现是打开文档的时候,Word检查了文档的拼写错误,也就要更新各个域,这样一来就减慢了速度。
下面以word2007为例说明,office2010也可照此操作。
解决办法是将Word2007的拼写检查功能关闭。具体操作是点Word2007左上角的 ,打开后点右下角的 中的 ,出现 对话框。对话框左边是选项卡列表
把 里的所有复选框全部取消,就像 。这样一改后就解决问题了。
如果看不到以上图片,可以看一下以下的两步纯文字步骤。
1 打开word选项。在word2007中,点击左上角的圆形的office按钮即可。在word2010中,是在“文件”菜单中。
2 在“选项”对话框中的左边栏中选中“校对”,在右侧看到“在Word中更正拼写和语法时”,在其中看到“键入时检查拼写”、“使用上下文拼写检查”、“键入时标记语法错误”、“随拼写检查语法”,确保至少“键入时标记语法错误”不选中,也可以把这几项全部不选中。
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