因为要感谢今年访问过的人，于是要向他们发贺卡。自从2005年开始，我就做这事情。与之前不同的是，今年这事情几乎是我一个人完成的。一个人完成，是有一堆原因的。最主要的原因是我找不到帮手了。两个师妹都在忙着其他事情。

　　一个人完成，是比较累。为了不那么累，只好去找捷径。以前我都使用Access来做，打印出地址条，然后在信封上粘贴。不过这样做，就加了裁剪、粘贴的过程，还让人看得不美观。我一直想打印信封，不过不知道自己身边的打印机就能做这事情。

　　今天中午的时候，我找人帮我裁地址条，准备粘贴了，那人告诉我说有人使用普通的激光打印机就打印了信封，“从来不写信封”。我于是跑回去试了一下，果然我的信封可以用激光打印机打印。然后我直接拿起本书，对着书现学了邮件合并功能的使用，发现很简单，只是要调整格式要花很多时间。我昨天做贺卡的时候就是这样，有70%的时间都花在格式调整、排版上了。

　　邮件合并能大批量生成信件，不论是打印的还是电子邮件。在批量发送的时候，能让收方看到似乎只是对他一个人发的，显得比较尊重人。

　　我知道了，之前我做的自动化工作是事半功倍的。不过还有很多人连我用的那方法都没有想、试过呢。