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Excel制作单元格中的填写说明

已有 3757 次阅读 2022-4-8 00:50 |个人分类:学习|系统分类:科研笔记

在制作空白的Excel表的时候,有时候需要对一些可能引起误解或需要规范的单元格做填写说明。

我觉得可以使用三种方式。

  1. 单元格的“批注”功能

    在某个单元格右键,弹出的菜单里有“新建批注”,点击之,就弹出窗口,可在里写入批注文字。在写完之后要记得点发送按钮才能存下来。

    image.png

  2. 单元格的“注释”功能

    同样也是对单元格右键,弹出的菜单中有“新建注释”,点之,弹出的窗口可以写入注释。

  3. 数据验证的“输入信息”功能

      在“数据”选项卡,数据工具选项组,数据验证下拉菜单,数据验证菜单。

image.png

点“数据验证”,弹出窗口。

image.png

可以在里面写标题,在输入信息中填写想要提示的内容。


三种方式都可以在一定程度上实现目标。批注方式,可以如对话般发表批注,只不过这里只是用来写个注释。注释方式则少了批注的对话功能,仅实现了注释。数据验证方式可以用于多个单元格,甚至选中某一行、某一列都可以。

推荐使用“数据验证”方式。



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