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3.20日上午参加一个工作会议,参会单位几所大学以及设计院和信息化企业,会议大致进行了3个小时,会议内容丰富、讨论热烈,形成了较为完善的推进思路,取得了预定的成效。回顾整个会议过程特别时自己的功能行为,仍需要反思和改正的地方不少,具体如下:
1、参会者首先要明晰会议的类型会议是上下级之间以及
同级之间和社区相互交流的主要方式,会议按照目的来分,一般分为说明通报会议、工作部署会工作研究会、沟通协调会等,今天的会议实质上是工作部署会,而自己在发言中无论内容和边界远远有所超出,实际上已经把会开到了研究会的类型上,这可能使得会议主持人和其他参会者感觉超出讨论范围,违反会议纪律耽误与会者的时间,并影响会议进程,以后需要努力改正。
2、参会者应从理性出发的思考并奉行中性的态度
保持中性的情感态度对于开好一个会议至关重要,这样可能会使其他与会者更聚焦发言的内容本身,更有利于信息的传播以及被加工,同时,分析会议主题并酝酿发言一定要从理性的出发,对事物的分析不能参杂个人的历史记忆,应该围绕会议主题,客观公正的以达到会议目标进行思考和交流。
3、工作会议任务部署环节应该积极主动
大部分的会议在结束时,会议主持人根据会议讨论的结果进一步安排分配工作,这个时候作为主要参会者应该积极主动承担,在这个环节一般尽可能的不要进行讨论,避免工作无法正常分配,从而使得会议的功能无法正常发挥。至于具体有些细节问题,可以再会后再进一步交流沟通。
4、重要会议的会前的预备会非常重要
对拟召开比较重要的会议,一定要提前将会议内容与主
要参会者进行充分沟通,关注各个方面的利益或诉求,这样就会为取得较为一致的意见奠定基础。一般业务会的预备会形式多样,针对要承担主要任务的与会者一定要进行细致交流,使其知晓工作内容,而且一旦会前确定后,在会议部署时,一般不要轻易增加内容。
Stay hungry,Stay foolish,多多反思,多多总结,防微杜渐,完善自我,做更好的自己吧。
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GMT+8, 2024-10-10 03:37
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