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【笔记】项目申请写作4步走

已有 3018 次阅读 2011-5-12 17:13 |个人分类:资料|系统分类:科研笔记| Four, STEPS, funding

《Four Steps To Funding》, Morgan Giddings写的很顺畅,看着很轻松,所以142也的内容可以顺畅地读完。

现在把笔记整理一下(书有版权不能贴出来)。

背景:Giddings写了大约35个proposals,中标率超过50%。

这本书可以说是“科研”和“营销”结合的产物。

一个创意好不好,问自己这样一个问题:
Does anyone care about this particular idea?
Who is the audience for this?
How will it be useful to them?

  • 科研中“钱”的重要性:人员,仪器,。。。
  • 项目书:
    • “big picture”of WHY
    • reasonable plan for how the money will be used
    • 好和不好的评判:得到资助才是好。
  • Persuasion, not manipulation
    • 我想后者和前者的区别,是:使用“不正当的”手腕去改变别人的思想
  • 评审人的“情感”或“直觉(gut)”最重要:
    • evoking bad emotion: 最致命。
    • things that stood out the most had the most emotion associated with them.
    • Only the most favorably memorable poposals才能有人推荐;所以重要的是:
      • getting one or more of your reviewers onboard as strong advocates.
  • 想想:什么内容可以让你的reviewer在小组中“站起来”为你说话?
  • 一般人的思维模式:resist change: 民曰不便。
    • 不要挑战大家的惯有思维模式
    • 人人都是天生的“怀疑家”
    • 评审者:天生就是来怀疑你的
  • “营销”有“坏名声”。不过我们要用来做正确的事情(获得funding,进行科研)
  • 问问自己:
    • “HOW” to do something useful forthe world with your work...
  • 营销手段的应用:
    • 抓住潜在客户的注意力
    • 保持他的注意力不分散,以便向他解释我们的项目的优势
    • 解释我们如何实现我们的优势
    • 保证我们的信誉、能力
    • 解释开支情况
    • Seal the deal
  • 重要:customer's mission 不是 our mission!
  • 引起读者兴趣,让他有这样的想法:
    • how can I do it? Tell me more...
    • let them "begin to wonder"!   ----- 这就对了!
  • 评审者就是你的客户!
  • 遵守指南:
    • Do what they ask you to do, and in the way that they ask you to do it.
    • 不要“发明创造”你自己认为“独特”的格式。。。
  • 作者的mindset
    • They lost all their own ego, their own interests, their own desires, and they focus on the customer's wants and desires.
    • 上面这个要求可不低!难啊!
  • Think yourself as the customer.
  • 一个邪恶营销案例:
    • 将“妇女吸烟”与“妇女解放”、“自由”捆绑在一起宣传
    • 20~30年代烟草公司的创意。。。邪恶啊,很邪很强大!
    • 政府的反击:吸烟不“酷”!——很起作用
  • 评审者的思维结构:“分形”/层次重复的模式:
    • Why, Who, What, How --> $
    • 每个层次都要有这四个成分,当然分量不一。(类似“分形”结构)
  • Why:第一步;a great product addresses a compelling "Why".
    • 不要将你的项目建立在你自己的“兴趣”上。。。
  • Who: credibility: 没有credibility,则读者倾向于挑你的毛病——而每个人总是有毛病的!!!
  • How:说明人家的money到底是如何导致你的proposal成功的。
  • 9步菜单
    1. 想想你要做什么(一般性的主意)
    2. 写到纸上(项目目标)
    3. 想想是否涵盖了四个方面:why, who, what, how
    4. 修改(迭代。。。)直到满意第3条
    5. 找你的同事来看看,评议建议等,要具体
    6. 根据建议,修正你的plan
    7. 修改你的文档
    8. 重复迭代上面的步骤,直到crystal clear地步
    9. 现在才可以写你的项目书!
  • 不要做一个“leaking pipe”
    • 你的思路,在“压缩”成文本后,会失真。
    • 你的读者使用他们自己的知识积累和经验等为基础,来读你的文章。——注意这点。
  • 说服你的客户
    1. 问题1:“对我(或我的机构)有啥用?”
    2. 问题2:你真能做到?
      • 假定你的客户“什么也不懂”
      • 不要让你的文章成为你的客户“头疼”的原因!
  • 一个好的“why”:pique his curiosity! 激发他的好奇心
  • 真正的决策过程:
    • logic coms AFTER the decision, to JUSTIFY it in hindsight.
    • guess的成分很大
    • 大家根本不知道你是否会成功!
    • 决策的背后是:情感——interest, care, excitement, 不是logic!
    • 所以:激发兴趣,让他care你的proposal。
  • Exercise the Why muscle, staring now!
    • If you don't get the emotions onboard, you don't get the reviewer on board.
    • 多多练习,多问“why”,多做“角色转换思维”。。。
  • 做一个好的“Why”:
    • Filling the need (general human needs)
    • Solving a problem;面向“问题解决”而不是“探索、好奇”等
    • Fill a gap: 发现一个需要你去填补的“空白”(研究现状与需求之间的缝隙)
    • 要有一个“大的远景”,"thing could be",引起读者共振
    • 不要怕“转方向”:如果你的目的是funding的话。
    • 不要“强扭”你的方向到一个所谓的“需求”上:骗人——评审者会看出来的,一定会失败的!!
  • A great title: 包含一个好的“Why”
    • 重要性不可言喻
    • 头脑风暴至少20个不同的版本!
  • 从开头几句就可以做出决定了
    • 大家往往看看开头就已经从心理上(情绪上)决定了是否“喜欢”这个proposal了。
    • 所以开头的内容很重要。
    • 摘要。。。开头。。。
    • 不仅要brain storm多个版本,还要“冷处理”几天你的这些版本,以便以后作出最终决定。
  • From credibility to funding
  • 3 steps to credibility
    • 你是谁?有相关的经验吗?
    • 有什么理论依托?
    • 你准备怎么干?
  • 不要犯一些低级错误:人们倾向于认为这些错误反应了你的本质。
  • Get sufficient input from other people!
    • 这是“利用人的差异提高质量”的一个层面。
    • 多样性保证质量
    • 去除盲点
    • read aloud有助于校对
  • 大家说你是谁你就是谁
    • 人是从众的动物
    • 需要有人站出来为你说话
    • 找著名人物为你背书
    • 描述你相关专业的成绩
    • 多参会,多认识同行
    • 邀请同行来访
    • 写写blog
    • brain storm发掘你的“卖点”
  • 你的理论要合乎评审者的“世界观”
    • 改造比创新更容易被认可
    • 平正的对比两个理论,让读者自己的出你想要的结论!
    • 不要试图去“改变”对方的世界观(理论基础)
  • “角色互换”的心理锻炼
    • 想想你不是你,你是一个无关的读者

  • “What”里面包含创新
    • 新方法,新解决方案,新模型
  • 前期工作:
    • 做做前期实验
    • 提供一些强有力的数据
    • 开发一个原型
    • 做做问卷调查   等等
  • 做学问是一回事,说给别人说另一回事
    • 不要太迂腐,太详细
    • 精心挑选你要写的内容
    • Why am I including this??
  • 多讲“伟大光明的远景”
    • 历史“点到为止”,够用即可。不可过多
  • 总结:What:
    1. 中立的视角
    2. 求他人阅读
    3. 创意!new model, new solution
    4. 渗透  而非  灌输
    5. 做点前期工作
    6. “文献”或“现状”要适度
  • HOW:你如何改变世界?
    • 没有人知道你的建议是否真的可行
    • 大家都是heuristic来到
    • 要让你的how看起来很“逻辑”,很“理性”
    • 承认你可能会有错误
    • How is really about Who
    • 了解你的难点与挑战所在
    • 已经要计划处从当前状态到要实现的状态的逻辑计划
    • filling the gap!
    • 将“费用预算”提示到how中。
    • how的重要性没有前面的三个要素强。
    • how不能扭转你的颓势。
    • 最后才写How!
    • 要“高潮迭起”
    • 不要太“死劲”,随时准备接受新的“how”,新的mothod。
    • 不要太细节。到“conceptual level”即可
  • How中要有Why
  • 你有没有“备用计划”?
    • 要准备一个在你的方法失败的时候的“备用计划”
  • How中要有Who
    • 你的how的各个方法,均需要有团队成员可以/熟练进行
  • 时间计划要考虑各种意外因素,不要太“理想”化
  • Layering "Why" on top of all your statements!
  • 学会有技巧的重复
    • 不怕重复完全相同的词句!
  • 评审者永远不会告诉你他实际上想的是什么
    • “impact”,“significance”:Why出了问题
    • 社会需求第一
    • “overly ambitious”: 你的How出了问题
    • How问题一般还和Who耦合
  • 把自己当成一个“problem solver”
    • 若不是一个仅仅守着自己的一点“专业特长”,干什么都要围绕它而动脑筋。
    • 本书作者曾经因为一个NIH的proposal从一个计算机专业人员转变为一个生物信息研究人员
    • always use the best tools for the job!


(完)


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