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寻正
对于学术写作来说,一个文献管理工具是必要的,否则会浪费太多的时间,还会带来不必要的不方便与可以避免的后果。最近为一份杂志审稿,准备查阅其中一篇文献,却发现该文献在文章中引用了,却没有在参考文献中列出,这就会造成坏印象,认为作者在准备稿件时不太认真,出现这种疏漏。
使用文献管理工具几乎是学术写作的常规,如果同一篇稿件需要改投其它杂志,使用这样的软件几乎可以马上转换文献要求格式,如果手工准备的话,肯定是一个痛苦的过程。在写稿过程中,也有可能会不停地调整文献,没有软件,就麻烦多多。
我一直是EndNote的使用者,EndNote在文献管理市场中属于大牛,是个人文献管理最早的产品之一,是加拿大著名IT公司Thomson Reuters(TR)的产品,在1980-90年代跟该公司的另一款产品Reference Manager(RM)一起占据市场的垄断地位。RM主要提供了数据库共享功能。
我对EndNote一直都有些不满意,主要是针对文献进行注释与分类非常不方便,从我开始接触EndNote以来,其功能变化极为有限,尽管发布了很多新版本,用户方便性上提高不多。
EndNote针对主要的写作软件微软Word的兼容性积极性不高,该公司有些吃老本的味道,在微软发布MS Office 2010后很久都不能使用EndNote,我现在使用64位的MS Office 2010,EndNote仍然不兼容,RM也不兼容,其网站上宣称普通用户应该使用32位版的Office。TR至今没有推出兼容64位Word的时间表。
在这种背景下,我接触了肉特柔,觉得它是一个非常不错的选择:即使你使用EndNote,也应当使用肉特柔,它功能强大,许多功能是EndNote不具备的,可以有效地补充EndNote的不足;对于许多人来说,肉特柔是免费的,而EndNote是有成本的,经常性地需要提升版本,成本是不断增加的,有了肉特柔,EndNote就不是那么必要了。
关于肉特柔,中文网站中百度有简短的介绍(1),在科学网上博主李楠也曾有过介绍(2),不过,我觉得这一篇介绍文献更为详细(3)。如果你原意读英文,不妨接触一下这篇介绍(4)。在肉特柔的网站上,有一段广告可以建立第一印象(5)。如果你需要专业文献,不妨读读Hull等人的讨论(6)。
我才开始使用这个工具,对于其所有的功能尚不是非常熟悉,因此,就不必在此进一步讨论了。任何软件的功能的掌据都是在使用过程中积累的,对于用户来说,选择什么软件进行投入才是最重要的,肉特柔是一个非常不错的选择,它是免费产品,功能不亚于甚至强过商业性的EndNote,值得投入时间学习然后有效地使用它。对于使用64位Word的用户来说,EndNote拒绝提供服务的空白就由肉特柔来填补吧。
TR在此前曾因为来自肉特柔的威胁而采取了法律行动,发起侵权诉讼要求赔偿1千万美元,该案在2009年6月被拒绝立案,TR公司在进一步上诉。由此读者可以推断,肉特柔实际上对EndNote造成了什么样的威胁。
注:本文的文献管理由肉特柔实现。
参考文献:
1. Zotero简介(zz)_煮英雄论酒_百度空间 [Internet]. [cited 2010 Dec 18];Available from: http://hi.baidu.com/bigben446/blog/item/18785f380f3b18f7b211c7c7.html
2. Zotero: 另一文献管理工具-科学网 [Internet]. [cited 2010 Dec 18];Available from: http://www.sciencenet.cn/blog/user_content.aspx?id=21068
3. 文献管理工具Zotero简介 - Windows Live [Internet]. [cited 2010 Dec 18];Available from: http://yaowt.spaces.live.com/blog/cns!7280D7D3CC41A4AB!2433.entry
4. Seven Things You Should Know about Zotero [Internet]. Sep [cited 2010 Dec 18];Available from: http://net.educause.edu/ir/library/pdf/ELI7041.pdf
5. Center for History and New Media. Zotero Quick Start Guide [Internet]. Available from: http://zotero.org/support/quick_start_guide
6. Hull D, Pettifer SR, Kell DB. Defrosting the digital library: bibliographic tools for the next generation web. PLoS Comput Biol. 2008 Oct;4(10):e1000204.
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