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【 书 名 】效率12周

【 作 者 】布莱恩•摩伦（Brian P. Moran）；迈克尔•列宁顿（Michael Lennington）

笔记

        本书作者提出的“效率 12 周”分期计划概念，正是为了让你对于达成目标产生一种迫切感，促使你摒除杂务，集中精力在最重要的事务上，也是成就卓越的全新机会。 

        任何伟大的点子都要靠实践。你真正的挑战不是缺乏知识、才智、努力和运气，也不是提不出想法或策略。虽然这些都很重要，但“执行”才是关键！而且必须是“有效率的执行”。 

        12周当一年最棒的一点，是截止期限总是近到无法忽视它。它提供的时间范围长到足够让你完成工作，但又短到让你产生一种迫切感和行动倾向。当截止期限迫近时，我们的行为自然而然就会不同。我们比较不会拖延，我们会减少或排除无效的活动，而且更专注在那些重要的事物上。

        如果你打算创造一项突破——如果你想更上层楼——就必须超越恐惧、不确定性和不舒适感。在遇到困难时，是你的个人愿景让你坚守阵营。美好的个人愿景会让人产生热情。 

        在12周的期限间内要达成以往一年完成的相同成就，是一项大胆的目标。要达成这个目标，你必须完成一份书面计划：

• 书面计划可以减少错误。

• 白纸黑字的妥善计划可以节省时间。

• 思考周密的计划可以提供焦点。 
  
  
  

拟定你的12周计划：

• 为接下来的12周找出3项总体目标。心中明白如果自己完成这些事，就会产生成就感，因为自己正朝着长期愿景稳定地迈进。

• 针对12周的个别目标，详细说明要运用哪些战术来达成目标。确保你的战术具体、可行且包含完成期限，以及适当的责任归属。 
  
  
  

        光忙碌是不够的；蚂蚁也很忙碌。问题在于：我们到底在忙些什么？ 

        唯一能要求你对任何事负责的人就是你自己，如果想要成功，你必须在心理上做到诚实和勇敢，去承担自己的想法、行动和结果。 

        想在工作和生活达成平衡是不可能的事。你只能在工作和生活中做选择，当你做出选择，就会产生结果。
刻意安排自己的时间、精力和努力要花在哪里和怎么花。 

        既然一年有52周，如果你以12周为一个周期，每一季就会有一个第13周。利用这周预先对下一个12周进行规划。如果一切顺利的话，你就可以选择在第13周度假。 

        挑战自己，怀抱一个伟大的愿景。历史告诉我们，那些成就任何耀眼事迹的人，都拥有怀抱伟大梦想的胆量，然后努力让这些梦想成真。 

        在你开始研拟自己的12周计划时，思考自己要如何回答以下两个问题：有哪些行动会让你备受困扰？你可以并且要做什么来克服这些困扰？
        事先拟定一份完善的计划，可以把完成工作的时间减少20%或更多。 你计划得越多，你就可以节省越多的时间，反之则不然。 

• 确保你的12周计划和你的长期愿景相符——它要和你的愿景联结，而且也是愿景的延伸。

• 保持简单——专注于12周周期的3个优先项目，下一个12周再重新评估，找出3个必须专注的新领域。

• 让你的计划有意义——针对你觉得重要的目标来发展计划，而不是其他人觉得重要的项目。

• 如果你身处于一支团队，就要让每个人在研拟计划的过程中发言——让你的团队成员协助你选择目标和任务，这样他们才会有参与感，因而愿意承担责任。 
  
  
  

        时间不够是如此普遍的理由，以至于它像真的一样；事实上，让你无法做出杰出表现的，大多不是因为时间不够，而是你安排时间的方式。 

        如果你不愿意改变自己目前分配时间的方式，你就无法得到突破。要有不同的结果，你就必须用不同的方式做事，而且还要做不一样的事。 

        采取下列几个步骤，就能够做好更充分的准备，根据过去成功的做法规划时间管理方法，而不是漫无目的胡乱规划

• 从目前有效的方法出发

• 惯用的时间管理方法、工作习惯

• 个人精力的自然循环与能量来源

• 明确个人的远程目标