前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

 

      在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
       这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。
       下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

 

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

这样在你看见的是带备注的，而大屏幕上显示得则是完整的没有备注的，不信你可以现在就做做试试。

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