上周，导师想要召集我们博士生在外面开一个座谈会，于是课题组责成我联系地点并安排行程。以前从来没有过这方面的经验，尤其是经费上的预算。

        最后，我全程协调接洽，去北京烘炉温泉山庄开了一个座谈会，效果还不错。这样我的心才落了地。有一些小收获，分享一下，说不定下次导师就去要你去组织。

        1）如果人数不多，可以找旅行社咨询一下，他们会给一下不错的建议。然后不要走旅行社的报价，因为这个报价中加入了他们的劳务费。按照他们的建议，直接联系目的地，那边都有专门的销售部，但是报价会低一些。

        2）选择了直接联系，就要自己找车，这样又能省一些钱。如果50公里内，打车都比包车省钱。

        3）会议室一定要预定，并且最好事先去看一下，不然和想象中有差距了，大家会不满意，影响开会的心情。

        4）用餐可以现点，但是早餐券一定要前一天发给大家，并告知用餐时间。