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上周,导师想要召集我们博士生在外面开一个座谈会,于是课题组责成我联系地点并安排行程。以前从来没有过这方面的经验,尤其是经费上的预算。
最后,我全程协调接洽,去北京烘炉温泉山庄开了一个座谈会,效果还不错。这样我的心才落了地。有一些小收获,分享一下,说不定下次导师就去要你去组织。
1)如果人数不多,可以找旅行社咨询一下,他们会给一下不错的建议。然后不要走旅行社的报价,因为这个报价中加入了他们的劳务费。按照他们的建议,直接联系目的地,那边都有专门的销售部,但是报价会低一些。
2)选择了直接联系,就要自己找车,这样又能省一些钱。如果50公里内,打车都比包车省钱。
3)会议室一定要预定,并且最好事先去看一下,不然和想象中有差距了,大家会不满意,影响开会的心情。
4)用餐可以现点,但是早餐券一定要前一天发给大家,并告知用餐时间。
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GMT+8, 2024-8-25 07:23
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