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11月8日至9日,第十四届全国科技评价学术研讨会在西南财经大学温江校区举办。
博主也投了文章,鉴于所撰写的文章要正式发表,因而决定放弃APEC期间作为北京一名工作者特有的6天假期而前往参会,前面的博文提到过由于这“意外”的6天假期,很多人都选择了去外地旅游,因而致使机票紧张甚至是售罄。但是既然决定前往参会,就只有选择其他途径和方式了。总之此次参会一路坎坷,下面一一道来,至于会议的相关内容,虽然精彩,但是被会前和会后的一系列挫折所干扰,本文不打算就会议内容进行阐述。还是说说参会的前前后后吧。
大概10月底就受到了参会通知,并被告知由于此次参会人员较多,住宿紧张,因而需要尽快填写回执并确认住宿适宜。一受到会务组的通知,本人就将回执填好并反馈过去,同时也多次保持电话联系,以确认住宿问题,对方给予的答复是没问题。
而至于交通,APEC带来的6天假期使得7号飞往成都的航班全部售罄,同时天津和石家庄的航班也十分紧张。在请示领导之后,选择了从西安转机前往成都。航班确定之后,博主再次于11月5号致电会务组询问住宿的问题,依然得到肯定的答复。
11月6日,顺利登机,并没有坊间所说的需要提前好几个小时候机。但是登记之后就不那么顺利了,飞机刚推出跑道就停下来了,一停就是一个多小时,期间多次询问航班工作人员何时能顺利起飞。因为接下来面临着在西安转机,而此间的转机时间也只有1个小时20分钟,而此时已经在首都机场跑道上趴了一个小时了。得到的回答也是没办法,最后终于起飞了。抵达西安还算顺利,只是有些匆忙,航班未停稳,机上工作人员就告诉我带好行李,这样我可以早点下机,幸亏我的座位不是十分靠后。
下机后,飞奔川航转机大厅,因为抵达的是T2航站楼,而转机在T3,此时真的感觉路程好远,一直在飞奔。幸运的是,也许是被航站楼之间的摆渡车发现了,远远的看到一辆小车开过来接我和同事。万幸,终于按时抵达了转机口并换好了机票。
抵达成都时已经是夜里11点多了,而另外一个情况是温江曾经只是一个县城,而如今虽然是成都的一个区,但是没有大巴车前往,只能打车。排队上车之后,司机操着一口川普跟我们说打车到温江要收50%的空驶费,咨询了一下,费用大概在150左右,那有什么办法,走吧。一路上就看着出租车的表一直在跳,确实他们的出租车费用似乎比北京还贵,12点只有3.3元一公里。半个多小时的疾驰之后,终于抵达会议报到的酒店,拉菲国际酒店。而此时,负责报到的会务人员已经收摊了,只有几个人站在大堂,也许是担心有人迟到。但是我们被告知,该酒店已经住满,需要我们移步另外一间酒店,而我们在参会之前得到的回复一直是肯定的,那就是该酒店没问题,此处补充一句,在我们的飞机还趴在首都机场的时候,我也受到了会务组的电话,问我是否能够参会,我当时也给了明确的答复,说我正在飞机上,大概夜里十二点左右到达,同时再次确认了酒店的问题,并且得到了肯定的答复。而此时,当我抵达的时候却被告知酒店住满了。
无奈之下,另外一间酒店来车接我还有天津某大学的两位参会者。但是,当我们到达另外一间酒店的时候,同样被告知已经没有房间了。这个时候我的怒火已经压抑不住了,因为拉菲酒店和现在我们所处的酒店是会议预订的酒店,作为参会者的我们还没有住进去就告诉没有房间了,细问之下才知道受到回执的300多人并没有全部参会,会务组于当天下午取消了很多房间。这个时候我真的想骂人了,晚上6点多收到的电话还说房间没问题,6个小时之后就告诉我们房间没有了。给会务组打电话,他们的解释更让人啼笑皆非,我说现在都半夜了总要给我们解决住的地方吧,因为是和你们预订的房间,也得到了确认的回复,而对方说你看现在都半夜了我们也没睡,没房间我们也没办法啊云云。最后经过半个多小时的吵吵嚷嚷,第二家酒店说可以把我们安排在他们的分店住,人在屋檐下不能不低头,都凌晨一点了,那就将就一下吧,酒店又派车把我们送到了分店。
虽然是住下了,但是这个分店旁边是一个所谓的静吧。按照个人理解,静吧是安静的酒吧,应该是那种十分安静的地方,但是这个静吧应该是一个典型的“非”静吧,凌晨两点之前就没安静过,耳边一直是蹦蹦的鼓声和打碟的声音。而楼下也有一群午夜游民在大喊大叫,后来打电话给前台抱怨,可能是他们采取了措施,两点多那群大喊大叫的人归于沉静了。
第二天一大早就要开会,于是起早吃饭,收拾东西前往温江校区参会,是不是校区很大的学校都有类似的问题,那就是找一个地方十分困难,同时也没有路标,东打听,西询问,历尽千辛万苦才找到开会的地方,交会议费,领资料,进屋,挺会。也许是贯彻厉行节约的相关要求,据说300多人的会议没有一个记录本,没有论文集,资料袋中的材料包括(800注册费):参会通知,会议议程,小组报告分组名单,会场草图,邀请函,代表证,一个U盘,一只笔。
参会具体内容不表,接下来说说退房遇到的问题。
9号上午是大会报告和闭幕式相关环节。在茶歇期间,听到某会议代表在和负责会议的赵莉老师争论,原因在于她所在的酒店不能开具发票。我的同事无意中听到了这个对话,并且就此向该会议代表了解了一下情况,因为担心我们也遇到类似的情况。怕什么偏偏遇到什么,就在参加闭幕式的时候我收到酒店的电话,问我是否中午退房,我说退房,你帮我准备发票和水单吧。对方说不好意思我们现在试营业期间无法开具发票,我都无语了。
哪还有心情参加闭幕式,夺门而出,找会务组理论去。在门口遇到了几个学生,问他们是不是会务组的,说不是。但是胸前明明带着工作证,手里还举着会务牌子。睁眼说瞎话!!!当问到住宿开发票的事情,他们说他们只负责学校的会务费,不负责外面酒店的发票问题。只好跟他们要了那个叫赵莉的电话,打过去,让她给解决问题。
赵莉说她们去协商一会打过来,十几分钟还没有打过来,再打过去,最后可能是没办法了,说找酒店经理给解决这个问题,希望顺利吧!
午饭后回到酒店退房,当到前台的时候说发票还没有拿过来,哦,原来是从其他地方拿发票过来,据说是总店。拿到发票,正要结账(刷公务卡),但是发现了一个问题,发票盖的财务章和该酒店的名头对不上,于是让酒店解决,酒店说也没办法,因为他们没有发票,因为正在试营业,那我就不明白了,试营业为什么要接待参会人员。再打电话给赵莉,她似乎也云里雾里,居然和我说你们单位报销还要发票和刷卡凭据对的上啊。不知道赵莉老师平时不报销,还是怎么的,这个财务规定居然不知道!在酒店磨磨唧唧的弄了两个多小时,让他们给我开证明,说不能开发票的原因并证明所给的发票是总店的,一个小伙子上楼半个多小时,我还以为开多么复杂的证明去了呢,下来手里带的一张纸上只有一行字,在空白处该了个章。我说这不行啊,哥们,于是自己操刀给他起草了一个证明。有过了大概半个小时,下来另外一个小伙子,跟我说他们不能开这个证明,原因不方便告知。无奈啊,各位同仁。遇到这样的会议,以后千万不要再参加了,甚至染我对这个重点大学都“刮目相看”了。又过了十多分钟,上去开证明的那个小伙子下来了,手里拿着我起草的并经他们盖章的证明。酒店自己也是自相矛盾!!!最后留下了他们的联系方式,说发票下周能拿到,并且会给我们快递,权且相信他们一次吧!
离开酒店前往成都,不知道成都怎么会有这么个规定,温江的出租车不能到市区载客,那就意味着,从温江前往成都如果打车的话同样要给司机空驶费,而且不打表一口价。难道温江不是成都吗???找了个出租车,说至少120,少了不去。没办法,总之也要走不是,120就120的,赶快离开这个让我们历尽千辛万苦抵达却遭受百般挫折的温江吧。
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