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论文中参考文献的自动引用

已有 22651 次阅读 2010-4-16 14:45 |个人分类:经验交流|系统分类:论文交流| 参考文献, 自动引用

最近忙于书写毕业设计,就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验,结合自己的实战练习,现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家,希望对大家有所帮助。不谦虚的讲,我个人认为总结的还是比较全面和实用的。
 
引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。
 
解决办法
1).       光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入”—“引用”—“脚注和尾注
2).       对话框中选择尾注,所在位置建议选文档结尾。编号格式中选阿拉伯数字。
3).       确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
4).       将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
5).       对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
6).       在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
7).       所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
8).       切换到普通视图,菜单中视图”——“脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9).       在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
10).   再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
11).   切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结):
1.      如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法:(1) 单击要插入对注释的引用的位置; (2) 单击插入菜单中的交叉引用命令; (3) 引用类型框中,单击脚注尾注”; (4) 引用哪一个脚注引用哪一个尾注框中,单击要引用的注释; (5) 单击引用内容框中的脚注编号尾注编号选项; (6) 单击插入按钮,然后单击关闭按钮。最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按Ctrl+A选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
2.      参考文献怎么对齐
若不做任何设置,参考文献为如下格式:
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM         with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling         in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我们要求参考文献的格式应该为:
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
     order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
     Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
解决办法:利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置,默认情况下,按一次Tab键,将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(Zhang前),按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同,可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符,可以在:格式段落制表符(左下角)修改制表符。
3.      不难发现在文档结尾的注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:
解决办法:(1) 将文档视图切换为普通视图,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2) 单击菜单视图”“脚注尾注下拉列表框里面选择尾注分隔符,然后选中分隔符横线,删除它;(3) 尾注下拉列表框里面选择尾注延续分隔符,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到延续分隔符的);(4) 再回到页面视图
4.      给尾注中的参考文献编号去除上标标志:
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
5.      正文中有些引用的地方是类似下面的方式:文献[812]采用...方法
解决办法:依次引用,如[8][9][10][11][12],再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法:右键点击并执行字体命令,在字体选项中,勾选隐藏文字复选框后单击确定按钮即可。
6.      怎么样将文中和尾注编号加上方括号?
解决办法:(1) 用鼠标或者Ctrl+Home回到文档的起始位置;(2) 菜单编辑替换或者直接用Ctrl+H打开查找和替换对话框;(3) 查找内容文本框里面输入^e(若是脚注时为f),在替换为文本框中输入[^&](尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击全部替换效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)。
7.       文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:
解决办法:(1) 菜单工具选项视图选项卡,在显示部分点选域代码,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2) 菜单编辑替换或者直接用“Ctrl+H”打开查找和替换对话框;(3) 查找内容文本框里面输入“^d NOTEREF”,在替换为文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击高级按钮,再点击格式按钮,在弹出菜单中选择样式,接着会打开查找样式对话框,选择尾注引用样式;(用后需取消才能再次用)
 


论文写作
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