行政秘书岗位职责  

1、负责院办公室的日常行政管理，主要包括采购、安全、空间、资产等相关工作；  

2、承担国际合作业务（包括但不限于部门承担的国际来访、出访和重大国际会议）相关的校内协调、支撑与服务；  

3、负责联络与对接国际合作业务相关的校外供应商、机构的联络、维系和拓展，争取有利于促进国际合作业务的服务； 

4、负责国际合作业务呈批和文件的起草与流转等工作；  

5、负责承办会议的组织与协调，负责参观、差旅安排，专家接待；  

6、完成领导交办的其他工作。 

人事秘书岗位职责  

1、协助进行招聘等日常工作，如接待来访、制作海报、准备材料等；同时协助进行课题组人员招聘工作，如发布招聘广告、洽谈国内外招聘渠道、协助人员入职等；  

2、协助进行新入职人员的日常能力提升等培训工作；   

3、协助进行各类人才项目申报和补贴申请；   

4、负责月度考勤和日常考勤巡检等工作；   

5、协助进行博士后、课题组成员日常管理等工作，提供人事咨询服务，如社保、公积金、居住证等；  

6、协助进行官网师资信息管理工作；   

7、协助进行党务管理工作，制定全员组织发展的组织生活计划，做好党建资料及党员资料保管，党费的收缴等工作；  

8、领导交办的其他工作。  

财务秘书岗位职责  

1、负责财务和招标日常工作，如部门预算编制、预算管理、财务规划、内部采购成本控制、审计监察部门费用报销、部门资产管理等工作；进行校内财务工作的统筹安排，做好资产帐目的管理以及其他帐务的处理工作； 

2、科研项目立项及经费认领审核；组织实施各项财务管理、会计核算和招标工作；  

3、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策，进行设计学院财务工作科学合理化、制度化、规范化建设，保障资金使用效率，做好资金管理和内部控制；  

4、对课题组经费使用等进行指导、检查、监督，对会计资料的真实性、完整性负直接责任；  

5、协助完成采购项目立项；负责采购项目立项后招投标工作的组织、采购合同备案及档案管理等工作；协助完成采购仪器设备的验收等工作；与学校采购与招标管理部对接，完成相关采购与招标工作；  

7、完成学校财务部和领导交办的其它工作。  

科研秘书岗位职责 

1、负责科研项目、专利、奖项的申报和过程管理等相关工作；  

2、负责科研成果统计、科研月报编制工作；  

3、负责学院科研设备和耗材的组织采购、科研设备管理和使用统计等工作；  

4、负责协助相关负责人做好学院公共科研平台的日常管理工作；  

5、负责科研项目保密工作；  

6、完成领导交办的其他工作。  

教学秘书岗位职责  

1、协助教学计划执行，关注各课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度的实施情况，维持正常的教学秩序以及课堂评分的组织、统计、分析等；协助各类教育质量监控，教学质量报告、教学状态数据收集等相关工作；  

2、负责试卷等教学档案及资料的管理整理等工作；  

3、教材订购、借阅，课件整理、分发等工作；  

5、各级教学改革项目的申报、检查、结题等工作，各类创新课程管理；  

6、负责教师教育教学培训工作安排；  

7、学校及学院安排的相关的事务。  

应聘条件 

学历：硕士研究生以上 

专业：不限  

1、拥护中华人民共和国宪法；遵守职业操守，具有良好的品行；具有正常履行职责的身体条件；  

2、认同南方科技大学敢闯敢试、勇于创新、求真务实、追求卓越的创校精神，有为学校发展做贡献的强烈愿望； 

3、具有脚踏实地的工作作风；具有较强的包容性与合作意识；具有较高的自我成就和奉献精神；  

4、具备较好的英文听说读写能力；  

5、具备对应岗位的工作经验者优先。  

待遇与福利：  

1. 根据工作资历和能力，提供有竞争力的薪酬待遇；享受按国家法定节假日及按学校规定的带薪年假；  

2. 良好的个人成长与发展空间；  

3. 享受“五险一金”及其他福利。  

应聘方式：  

有意者请将应聘材料发送至hr.sph@sustech.edu.cn并抄送zhub6@sustech.edu.cn，请将邮件主题设为“姓名+岗位名称申请”。  

南方科技大学医学院•公共卫生学院招聘