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本着再思考一步就是创新的理念,思考为什么文稿校核找不到事实存在的错。
创新如下:根据最近报告编写中已经发现的错误,进行分类,并对错误的原因进行分析,以后再校核文稿,分工最好不要每人几章地校核,而是每人校核那一方面。
1:输入法导致的文字错误,WORD会自动以绿色波浪底线提示,可以专人校核绿色问题,排除专业固定词汇和错误。
2:图、表、公式序号编排的错误,正文与图、表、公式索引的错误,可以专人校核。
3:标题等级、序号,专人负责。
4:字体大小、排版,缩进、行距、页码,页眉页脚等,专人负责。
5:表内数据计算校核,这个EXCEL与WORD对应校核,分析公式计算正确与否。表内数据在文中的引用是否相符。
6:关联部分,对应部分,综合与分述,对比校核。(关联部分在报告编写时就可以提前插入链接。)
这里的校核不包括专业知识的校核,至于不同分工校核的顺序,看人手灵活掌握。
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GMT+8, 2024-10-19 21:55
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