(原创) 傻瓜式解决法：Endnote中英文混排

李剑(清华大学经济管理学院)

ENDNOTE中导入国内数据库(例如CNKI)现在已经没有问题了。在所选文件存盘后，直接能导出各种文献管理软件格式，包括ENDNOTE格式。中英文混排，一般出现在学位论文中。主要是一些英文and、et al等词汇以及标点符号在中文中出现，中英文对参考文献顺序格式等也不尽相同。在网上能找到的解决方法一般有3种方法。效果并不理想，主要是不方便。

我发明的二次文献生成法，非常方便，傻瓜式操作。下面先对现存的3种方法作一个介绍。如果你没有耐心，那么直接到最后看看我的傻瓜法。包你一看就明白。

1、用英文格式排好后，利用WORD中的查找替换功能，将and, et al等不需要的词汇替换成适合的中文词汇。这里需要注意，英文参考文献中的词汇是不需要替换的，只需要替换中文文献中的英文词汇。 该方法的详细介绍见：

翁建武, Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理
http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=306545

2、新建一个参考文献类型(CN Journal Article)，完全对应于ENDNOTE内置的Journal Article类型，专门用来存放中文参考文献。在导入中文参考文献之前，要将ris文件用记事本打开，将文献类型%0  Journal Article全部替换成%0  CN Journal Article。然后才能导入ENDNOTE。然后自己配置一个文献输出格式，主要是在你常用的期刊输出格式后面，添加一个文献类型CN Journal Article，然后按照中文文献格式插入各个field。设置好后，英文文献还是按照Journal Article输出，但中文文献就会按照CN Journal Article输出。

该方法能同时混排中英文。但是在一个field内部，and/et al等词问题还是没有解决。原因是ENDNOTE对field内部的处理是统一进行的，例如两个作者之间用and还是逗号。不是按照文献类型进行的。

当然，可以用WORD的查找替换解决。这是目前网上最流行的方法。见：
王永龙，Endnote中英文混排之完美解决
http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=322634

新增一个网络视频：http://www.iqiyi.com/w_19rubvg9p1.html 

另一个局部性的解决方法如下：

3、采用secondary author(Editor)来存放原来的author信息，但是author里面的信息不能删除。也就是说要复制一份作者信息到secondary author 。然后在文献输出格式中，CN Journal Article那一条的设置就不是Author, Year这种样子，而是采用Secondary Author, Year。然后在template下面有一个editor list，里面设置editor的排列规则。这里你就可以按照中文格式来进行。

该方法本质上是将中文作者作为Editor来处理，在英文文献没有Editor的情况下，效果非常好，等价于Editor这个Filed完全给了中文文献。自然就不会出现中文里有英文的问题。但是，一旦出现论文集之类的参考文献，那么麻烦就来了。这就是“局部性方案”的意义。该方法是中科院一个研究所里采用的，其介绍在《现代情报》上有发表。缺点是：面要对大量参考文献，每一条记录都要添加一条secondary author 信息，工作量太大。不实用。

4、傻瓜式操作：两次参考文献法

针对前面几种情况，我发明了一种两次参考文献生成法，取长补短，能有效解决混排问题，不用查找替换。方法很简单。核心思想是：假设英文用EEE输出格式，中文用CCC输出格式。没有中文输出格式的，可以先自己配置一个CCC格式，放到对应文件夹中即可。也可以到这里来下国标格式：

GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》  
著者－出版年制的ens文件  
顺序编码制的ens文件

现在，如果用CCC格式生成参考文献，那么英文中混有中文：

1. 张军、高远、傅勇、张弘, 2007: 《中国为什么拥有了良好的基础设施?》, 《经济研究》, 第03期, 第4-19页。
2. Jones, Charles I.、John C. Williams, 1998: 《Measuring the Social Return to R&D》, 《The Quarterly Journal of Economics》, 第113卷, 第4期, 第1119-1135页。

如果用EEE格式生成参考文献，那么中文中混有英文：

1. 张军, 高远, et al. (2007). "中国为什么拥有了良好的基础设施?" 经济研究(03): 4-19.
2. Jones, C. I. and J. C. Williams (1998). "Measuring the Social Return to R&D." The Quarterly Journal of Economics 113(4): 1119-1135.

只要取CCC的中文文献和EEE的英文文献，两部分合并起来(上面红色部分)，一切OK。具体做法是：看参考文献中文多还是英文多。假设英文多，则先生成CCC格式文献，拷贝中文文献到另外一个文件。然后生成EEE参考文献，去格式化(就是convert to plain paper)，删除中文参考文献，再把前面生成的中文参考文献并过来。 OK.

这个方法的优点是：CCC下生成的中文文献一定是中文正确，EEE下一定是英文文献正确，只需操作两次参考文献的生成，没有那么多的查找替换。对于大多数人来说，如果没有学会正则表达式，就感觉能查找又不敢全替换。万一不该替换的也替换了就惨了。在ENDNOTE没有给出实质性的技术解决方案之前，这个方案是最简单的，最省力，最傻瓜的。只要会用ENDNOTE的人，就能够做到这一点。