又到了毕业季，给学生练答辩，问题不少，但又高度相似。童鞋们存在的问题相似，和往届的童鞋也相似。既然每年都相似，不如记录下来，供童鞋们参考。

1.先说基本套路：不管答辩时间的长短，都需要阐明以下几步。

第一步，解题，也就是做什么。

第二步，为什么，也就是在梳理国内外研究现状的基础上，阐明自己研究的意义。这里可以提出前人研究存在的三个问题，或本课题的三个难题，立靶子，留待后面慢慢解。

第三步，怎么做，也就是讲清楚自己的研究是怎么设计和实施的，解决了一两个难题。

第四步，效果怎么样，基于研究过程，得到了哪些重要的研究数据、结论，解决了哪些问题，形成三点结论，与前面的三个难题呼应。

最后，总结强化自己的特色亮点，以及不足之处，请听众批评。

2.再说说ppt的做法

基本要围绕上述基本套路，切忌三个误区。

（1）把论文复制到ppt上，包括结构和体例。那和论文有什么区别？

（2）放大量文字在ppt上，为了方便照着读。无论是正文还是批注都是不可取的。

（3）放图表在ppt上，不加解释。

解决方案：

（1）以听众的理解为目标，应按照上述四个步骤来重新组织。

（2）尽量口语化表述。把长句为主的书面语用嘴巴讲出来，是非常催眠的。需要口语化陈述，环环相扣，避免废话，需要多练。

（3）ppt是陈述的补充材料，是为了提供口头陈述所难表达的图表、复杂定义、例子等，让听众感到图文并茂，深入浅出。

3.难题

（1）如何提炼出三个问题，形成全文呼应？  童鞋们往往说，论文里往往很多问题，大大小小，很难提炼。这就是总结和提炼不到位，没有从读者的角度考虑。读者的认知过程是从点到面的，点不清楚，难以明白全文面貌。简单的办法就是遵循四个步骤，从论文题目里提炼出三个要点。

（2）报告时间太短，如何讲完几万字的内容？这仍然是提炼问题的能力。我自己对此深有感触，往往要将自己的研究，用短至一句话，长至几万字都可以表达出来。最近听了美国朋友说的一个现代成语，elevator pitch，送给童鞋们。

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以下摘自百度：

“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

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最后祝童鞋们都可以精彩地陈述，征服各位评委老师！