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为了描述期刊生产过程中产生的成本,引入一个术语——第一副本成本(First-copy costs),是成本估计中一个很重要的概念,指把给定论文副本加工成在期刊中出版所需要的状态所花费的成本。
对于期刊论文,出版机构必须将论文的副本提交图书馆存档,类似于国内图书出版的呈缴制度。第一副本成本在固定成本中占有很大的比重。第一副本成本通常的估值范围在250~2000美元,但是也有高达4000美元的。Bergstrom估计国际知名经济学期刊的第一副本成本为1200~2400美元,但认为实际值应取其下限值。Dryburgh的调查小型出版者的结果表明,第一副本成本为350~2000美元,平均值为750美元。据Tenopir与King估计,第一副本成本为1545美元。主要的高质量期刊出版者的第一副本成本为2200美元,同样出版者生产中等质量期刊的第一副本成本为350美元,对应质量电子版的第一副本成本分别为2000美元和475美元。据估计,主要出版机构出版高质量期刊的平均第一副本成本大约为1500美元,例如,著名的OA期刊PLoS Biology的第一副本成本大约为1067美元。在期刊出版过程中,有些期刊因为一些特别的出版行为将产生一个追加成本。特别对于高质量的学术期刊将产生更高的同行评审费用,这主要因为高质量期刊相对于提交的论文退稿率很高,学术期刊的平均退稿率大约是40%,而高质量学术期刊退稿率达到了90%。
可以把论文提交费分开,即论文的评审总成本包括接受与退稿论文的费用,有的期刊不收评审费,只向接受发表论文的作者收取发表费,退稿的费用依靠发表论文的作者付费分担。但有的期刊则对所有投稿收取评审费,对通过评审接受发表的论文作者再收取发表费。评审费用占第一副本成本的40%或总成本的22%,国外一般对中等质量期刊的论文提交费不高于175美元,对于退稿率为90%的期刊,每篇投稿的提交费若为175美元,则每篇被出版论文的同行评审费用估计为1750美元,每篇文章的发表费250~750美元,总体的发表费定价范围为500~2500美元,总成本约2000~2500美元。
据Tenopir与King估计,对于退稿率为90%的期刊,每篇投稿的提交费若为20美元,则每篇被出版论文的同行评审费用估计为200美元,但由于不同期刊变化较大,一般估计占第一副本成本的10%~30%。国外同行专家审稿是志愿者行为,一般不支付审稿费,评审费主要指稿件的接收、发送、传递、跟踪、管理等的费用,而中国科技期刊的审稿一般需要向专家支付审稿费,一般为每篇50~150元,同时需要稿件传递与管理费。中国期刊对每篇发表的论文收取作者版面费也一般为500~2500元,而大部分学术期刊取中间值1000~1500元。
表1和表2分别是两种出版模式下成本要素的成本估计与各种成本在总成本中所占比例。从表1知,基于订购的传统期刊模式和开放存取期刊模式下的第一副本成本是相同的,前者的固定成本略低于后者,而可变成本却远大于后者,致使总成本差异很大,计算结果和Wellcome的研究报告均表明,开放存取期刊的总成本平均比传统印本期刊的总成本低30%,而研究成果的开放存取出版总成本只占项目研究经费的1%。第一副本成本在固定成本和总成本中所占比例不同。在传统订阅期刊成本中,第一副本成本大约为固定成本的90%,占总成本的55%。在开放存取期刊的成本中,第一副本成本大约为固定成本的82%,占总成本的75%。
由表4-2可知,基于订购费用的传统模式固定成本(还包括一些与生产无关的固定成本)占总成本的60%,而开放存取出版固定成本(除发行成本外)占总成本的90%。可变成本作为总成本的一部分,很难给出一个估值数字,因为可变成本随着期刊发行量的变化而改变。期刊的发行量越大,可变成本就越高。同时,高发行量期刊的价格更低,意味着每个发行单元的固定成本就越低。但低价格并不意味着低利润,出版实践中,通常高利润产生于低价格高发行量的基础之上。
成本要素
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传统期刊成本
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开放存取期刊成本
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高质量期刊
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中等质量期刊
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高质量期刊
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中等质量期刊
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第一副本成本/每篇文章
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$1500
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$750
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$1500
|
$750
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固定成本/每篇文章
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$1650
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$825
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$1850
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$925
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可变成本/每篇文章
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$1100
|
$600
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$100
|
$100
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总成本/每篇文章
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$2750
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$1425
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$1950
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$1025
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可能的论文提交费
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-
|
-
|
175
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175
|
总的提交费
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-
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-
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1400*
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350*
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可能的发表费
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-
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-
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550
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675
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传统期刊成本
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开放存取期刊成本
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成本要素
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成本比例
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成本要素
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成本比例
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1.同行评审费用
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22%
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1.同行评审费用
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40%
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2.编辑和排版
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33%
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2.系统维护费用
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15%
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3.订购管理
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7%
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3.付费系统管理
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15%
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4.期刊生产和发行
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23%
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4.其它固定成本
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20%
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5.零售和行销
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13%
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5.期刊发行
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10%
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6.作者费用
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2%
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6.总成本
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100%
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7.总成本
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100%
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对于发行量大、流通率高的期刊,订购通常包含有复本,每个发行单元的固定成本相对低一些。相反地,发行量小、流通率低的专业期刊因为用户量较少,固定成本在总成本中所占的比例较高,因而价格可能更高,但总利润相对更少。因为可变成本能很容易地包含在订阅费用里面,对于出版机构来说,问题的关键在于管理好固定成本。
出版者生产的产品主要是期刊,其中内容包括原创的研究成果和其他内容(有时指增值内容),如社论、通讯、教育和综述文章、一般性新闻和评论。越来越多的出版者已经不仅仅局限于单独提供期刊了,还提供一种基于协议销售的相互链接的期刊,即大宗销售(Big Deal)期刊。其他产品还包括抽印本、开放访问,以不同的价格提供给消费者的产品或服务。
在中国还没有关于OA期刊成本计算的数据可供参考。表1、2中的成本要素及其所占比例的数据可供估算中国开放存取期刊的成本时参考。其中同行评审费差别较大,国外的同行评审专家大都是志愿劳动而不支付报酬,所发生的费用主要是管理费用,而中国的出版者都支付专家审稿费,从每篇30~200元不等,因此,同行评审费用所占的比例可能更高。
摘自:王应宽.中国科技学术期刊的开放存取出版研究[博士论文].北京:北京大学, 2006,12.
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