标题党，哈哈哈，我是半桶水，不惜拿出来晃晃，抛砖引玉，说说word/excel的一些小技巧。

做LCA要跟很多数据打交道，于是难免与word/excel彼此折磨。以前读博的时候，没有很在意，无非是多浪费一点时间去倒腾word/excel了，怎么样省时省力，没有仔细研究过。现在不同了，时间就是生命，能一个小时完成的任务，不要拖到两小时。多亏有了网络，一般的技术问题都有高人支招，只看你是否去提问。好了，以下是几个例子，应用仅限word/excel2010版，其他恕博主无知。如有更巧妙的方法，欢迎指正。重点不在这几个例子，平时大家多留心一些窍门，减少重复劳动，多一些时间去创新思考！

1）先从最简单的开始：快捷键。word/excel里面的快捷键很多是相同的，你能数出来几个？以下是常用的，排名无先后，呵呵。

Ctl+S：保存

Cthl+Z：撤销，恢复成前一次的输入

按住shift然后按左右方向箭头（--><--）：可以选中左右的文字

Ctl加上加号：把字体由正常大小改为下标

Ctl+shift加上等于号：把字体由正常大小改为上标

2）如果一个word文档里面有很多化学分子式，比如CH₄，但是有的写成了CH4，怎样一次性把所有的CH4改成CH₄？

如果本来设置了自动纠错，这个大概不会发生，因为只要输入CH4，word就会自动给你纠正为CH₄，可是要把现在已经输入完成的内容改正，自动纠错就不灵了。这个时候你要做的是找到并且……替换！强大的Ctl+H来啦！可是，一旦采用替换功能，你最多能做到一次性把CH4改成_CH4，即它无法区分对待其中一个字符的特殊格式。别急，word还是很聪明的，只靠你去发现。先把一个CH4改成CH₄，然后选中这个CH₄，复制到另一个空白的word里面，然后马上回到刚才需要修改的文档，Ctl+H，在需要替换的空格中填CH4，在被替换的内容中填^c，注意c要小写，然后选择“全部替换”，哈哈哈，点石成金！

3）来个excel的例子。比如你在网上下载了一个统计表格，是横向的，如下左侧，但是你自己做的表格都是纵向的，如下右侧，要把左边变成右边，怎么办？很简单，转置（transpose），不多说。但是如果1，2，3，4不是直接输入的数字，而是带公式的，比如说A1里面输入的：A1=A5×10，其结果等于1而已，直接转置就无法把这个公式也一起保留，因为转置本身就是复制+粘帖。下次A5的值变了之后，A1也许=2，但是被转置出来的F1还是1，动弹不得。

 这个问题我在网上求解过一阵子，解决方法似乎不止一种，我觉得如下所示比较简单，其中H1=0，H2=H1+1，依次往下。这样，一旦A1改变，因为G1引用了A1的值，所以也会跟着变。

4）给表格、图片配上编号，比如说Table 1, Table 2，可以用word的自动编号，选择“题注-->新建标签”（references-->inset caption）。但是如果图、表、公式什么的特别多，每个都要逐一选择“题注-->新建标签”，重复劳动，毫无必要。也可以复制前一个标签比如Table 1，然后到了要插入第二个图表标签的时候直接粘帖过来，但是，复制出现的仍然是Table 1，需要选中数字“1”，右键-->更新域（updatefield）。还是麻烦，要一个一个更新。哎呀，word还是很聪明的呀（虽然bug很多），先别管这么多，接下来的图表标签插入一律用Ctl+C & Ctl+V完成，这样就会出现一大堆Table 1，不用一个一个右键-->更新域，选择页面左上角的打印预览，什么都不用干，取消打印预览，再回来看看，哇！所有的后来的Table 1都自动编号为Table 2, Table 3…啦！

先写到这里。话说，科学网博客真难用，上传这么两个小破图片也要本地上传？就不能直接Ctl+C & Ctl+V么？