PPT的6个W

一、Why，为什么讲？

任何时候都要清楚报告的目的：

是汇报，有助审议；

是讲学，有助理解；

是交流，有助沟通；

是推介，有助表达。

二、Who，谁来讲？对谁讲？

报告人和受众

辜枉说之？投其好乎？

要与报告人的身份、风格等相符

要与报告人充分沟通

受众的理解力和熟悉程度决定了演示文稿说明性文字的多寡

受众的身份和特征决定了演示文稿内容的侧重点和详略安排

三、What，讲的内容是什么？

文采再好，没有思想必空洞无物

报告再美，没有内容则苍白无力

最能吸引人的不是漂亮的外表

最能打动人的不是急切的游说

最能感动人的不是热情的表白

最能震撼人的不是漫天的宣传

四、Where，什么场合讲？

有些话是要在合适的场合讲的

有些话是不论哪种场合都要讲的

有些场合演示文稿的说明文字必须全面

有些场合演示文稿的表达方式需要更加形象生动

同样的报告在不同场合的详略安排要作适当调整

五、When，什么时间讲？

报告时间长短很大程度上决定了内容的安排（大致是1分钟1张片子）

报告时间长短也决定了演示文稿表达形式的繁简（文字越少、框图越多，则讲的时间越长）

六、hoW，怎么讲？

是读文字，还是讲报告？

是平铺直叙，还是跌宕起伏？

是蜻蜓点水，还是娓娓道来？

是以我为主，还是投其所好？

是千篇一律，还是各有千秋？