以下是我制作PPT的一些体会，和大家分享

一、文本框与文字的处理

——正文文字格式一般应统一，较常用的字体是黑体，可加粗、带阴影

——正文文本框的填充色和文字颜色对比一般应较明显，以利于清楚地阅读

——标题文本框格式一般应统一风格，包括填充色、线条色、文字颜色，文字字体、字号等格式，阴影、三维效果、图形样式等

——文本框一般均应设置格式为“文字换行”，以免在不同计算机上放映时缺字

——常用项目符号和编号，表示同级别内容，条理化

二、图形图片影像的处理

——组合图形便于整体移动，保持组合中相对位置固定

——设置图形默认格式方便建立多个同样格式的图形

——一般图片都需要增强亮度，投影显示时才会较清晰

——拷贝屏幕和图片剪裁是制作一般方形图片的简单方法

——通过图片的批量压缩，可以大大压缩PPT文件的存储空间

——艺术字可大大增强文字的美观程度，但更换计算机时可能无法显示，是因为没有同样字体。最好的方法是把艺术字转为图片

——影像要通过投影显示需要事先测试，和影音文件的格式有关，声音放大需要外接设备

三、版式设计与母版设计

——网格与参考线作为定位工具，推荐使用

——母版设计以简洁明了为宜，构图上一般在四周边缘上设计图标，常带有单位名称标记和页码等元素

——常见的构图原则，包括黄金分割、留白、对称、重心、透视效果等

——一般来说，一个页面只能有一个重点，是“吸引眼球”的地方，在颜色、格式、样式上突出显示效果

——白色系底版更为普遍，配色方案相对容易。反白效果的底色较深，颜色搭配方案较少

——不建议使用软件自带的版式效果，文本框内字体自动变化的效果难以控制

四、自定义动画与幻灯片放映

——动画效果是演讲者控制演讲节奏的有效方法，恰当地使用有助于提高演讲效果

——不推荐使用华丽的动画效果，如无必要，动画效果越少越好。一方面有些“喧宾夺主”，受众被动画效果吸引时，注意力容易分散；一方面“组”的动画，修改以来比较麻烦

——同一文件中的动画效果风格应统一，包括自定义动画和幻灯片切换

——软件提供了排练计时和录制旁白，较少使用。排练旁白有助于试讲和一些对时间控制较严格的场合

五、流程图框架图图形的绘制

——通过尺寸、位置，统一文本框大小，进行定位，是绘制流程图、框架图常用的方法

——箭头的使用要恰当，有时需要自由旋转，拷贝的方式有助于统一大小和风格

——许多文字都可以用框架图来表达，不见得都只采用横排样式，有时也可考虑竖排或者四周排列

——组合图形有助于规范设计和随意移动，可根据实际需要设计动画放映

——一般框架图都需要有一个“重心”，构图上才能够平衡

 

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