会议是国际学术交流的重要形式，许多科研人员依赖于会议交流信息。即使是对会议主题和会议征文的了解，也能知道同行当前的研究热点。同时会议文献 是评价科研绩效的依据之一，被检索系统收录（如：ISTP）有奖励。因此，如何有效地获取即将召开的会议信息（会议预告），对指导投稿和学术研究都是有积 极的意义。以下是总结的一些获取会议预告信息的途径与方法：

1. 通过各学会、协会、专门网站获得，如中国科学院学术会议公告。
2. 通过学科专业刊物获得。
3. 通过图书馆等文献信息服务机构获得（有的单位在图书馆主页建设有“国际学术会议预告”栏目）
4. 通过学科导航网站或专业信息门户获得。
5. 通 过搜索引擎获得。先通过会议论文(文摘、全文)数据库，查找相关学科的会议文献，了解会议名称（Conference），通常许多会议是连续召开的，如 “第*届***国际会议”。然后通过会议名称在搜索引擎中查找最新的会议召开信息（通常主办单位都会设置专门的会议主页）。
6. 通过搜索引擎目录获得，如雅虎目录：http://dir.yahoo.com/Science/engineering/material_science/conferences/ 工程:材料科学:会议 。这是一个有关会议的超链接的页面，由此可了解到许多工程材料科学方面的会议的信息及内容。
7. 通过专门搜集会议信息的网站获得，如技术会议信息中心 （Technical Conference Information Center）http://www.techexpo.com/events/ ，此页面提供用户一个很方便的查询界面, 可根据会议名称, 内容, 组织单位, 国家, 城市及州来查找即将召开的有关科技会议的信息。
8. 通过专业出版会议信息的出版物获得：《世界会议》（World Meetings）美国Macmillan Publishing编辑出版，预报二年内将要召开的会议信息。共分四分册出版： 《世界会议：美国和加拿大》； 《世界会议：美加以外的国家和地区》； 《世界会议：医学》； 《世界会议：社会与科学、教育与管理》。以上四个分册均为季刊，内容包括自然科学、工程技术、医学和社会科学。