简洁意味着礼貌！17世纪法国数学家和哲学家Blaise Pascal因为一封长信向一位读道歉：这封信之所以冗长，仅仅是因为我没有时间将它缩短。同时期的法国作家Boileau更是措辞严厉：不懂得如何约束自己的人永远不会写作。

图表：视觉信息汉堡

科技论文的读者喜欢直观的图表—头脑快餐，这种视觉信息“汉堡”有助于缩短阅读时间并加强文章的信息价值。图表比文字更有吸引力，因为它的信息可以通过高速信息宽带送达大脑，高速发达的视觉皮层可以快速、完整地处理，而非一次一个节点。相反，对于文本或讲话，大脑一次只能处理一个词。

空 格

空格如同分隔符，可以加速对文章的导航。每一个段落的段首加入空格，有助于读者迅速找到段落的首尾。结构性要素（标题、小标题、图表、公式）周围的留白也有助于文章的浏览，可以使读者迅速把注意力集中在感兴趣的部分，从而节省时间。

调整与删减

       通往简洁明了的第一步就是在通篇层面上判断论文是否冗长，冗长的原因主要有：使用了大量的文字，而不是简洁的图表；不成熟的篇章结构致使不必要的重复屡屡出现；思路迟缓导致文章充满陈词滥调(尤其是标题和小标题之后的第一个段落)；作者将本应由多篇论文承载的研究成果塞满一篇文章。

在追求简洁的同时，也应注意不要将文章被删减得表述不清。例如，起珠宝盒作用的引言是否足够地吸引了读者？是否充分地展示了文章内容，突出钻石般成果的价值？再如，论文的各个部分是否都能从不同角度展示成果？又如，摘要中是否简要地说明了成果的潜在影响？

论文中应尽量提供足够详尽的信息，确保研究同行可以独立评价你的结果，理解你的逻辑。你能交给读者一块未经打磨的钻石，然后要求他们自行抛光吗？

小结：缩短阅读时间的策略

（1）根据难易程度，分别设置文章各部分的长度以及次级标题和小标题的数量；

（2）通过运用图表加快阅读速度；

（3）用空白将用于引导阅读的各级标题和图表等与普通文字区别开来；

（4）删减不必要的文字。

摘编自《科技英语写作进阶》(任胜利, 莫京, 安瑞 译. 科学出版社, 2009年出版)

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