如何推销信息: Before you do anything else in preparing for your presentation you must be clear about your messages. Use them to create a skeleton on which the rest can hang…. A message is a simple statement of the main thing or things you want to say. It is a succinct summary of the point you are making.

         将自己的信息推销出去是会议讲演的主要目的。信息实质上是讲演者观点的简要总结，讲演人在准备PPT之前应清楚自己所要表述的信息，并基于此制作PPT。

         通常情况下，一次讲演中不应涵盖多个信息(不多于3条)，否则会造成听众迷失。设计讲演时首先要切实地了解听众，将自己作为听众设问：这个观点对我有用吗？事实和难点何在？我同意还是反对这个观点？我的需要是什么？

讲演的内容要针对听众的需要，要推销信息的益处，而不是其特征(例如：“四缸发动机”是特征，“起步后3.5秒可加速至60迈”则是益处)。

讲演时应遵循的基本原则：

l         介绍讲演，突出关键信息并确保听众清楚自己将要阐述的观点。不断重现讲演的路线图，以防听众迷失和厌倦。

l         遵循一定的讲演程式。传统的程式是：研究背景、目的、方法、方案

l         PPT中的文字不要过于冗长啰嗦，突出某些关键点即可。

l         确保信息的益处清楚而突出。

l         对关键信息不断地小结

直接询问听众是否领会信息，如果没有，应及时调整讲演方式。与听众的互动十分重要。对自己讲演的内容应充满激情和兴趣，否则，就不要奢望去吸引听众。

成功的讲演取决于：信息清楚、简洁；了解听众的需要；注重信息的益处而不是特征；充满激情和兴趣。

         摘编自: Hall GM, ed. How to Present at Meetings. London: BMJ Books, 2001, 53-57

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