2、During Peer Review Process Responding to Referees and Editor 一般编辑有三种决定 1) 直接接受。这是那种好到不用改就直接发表的文章,极其罕见。 2) 直接拒绝。现在这稿不能接受,要改。这种情况比较普遍,也是需要详细说明的必须着重指出,要求修改不代表不接受,也不代表接受。具体发不发你的文章要看你改的情况,连改几次才发表或者改了很多次最终还是被退稿都是有可能的。所以当你回复修改要求时,有四点要注意:第一,一定要非常非常礼貌,也许Referees在报告里面让你改的内容其实你已经写了,只是他没有看到而已,那么你就会很气愤他的不负责,但这里的礼貌并不代表同意他的无理要求。况且,你的回复是给编辑看的,所以对评审的气愤绝对不能转嫁到编辑身上,第二,也许,Referees在报告中会补很多要求,譬如要你增加某些实验或补充证明某一原理。凭经验,最好的对策就是:他说什么你做什么,能做什么就做什么。但遇到实在不可能的情况下,也需要采取不同的策略,一种是理论上不可能达到他要的实验结果,那么你就要回信去争辩。当然,要用科学去争辩或采用演绎推理的手段。另一种是It takes years,就是他要求你完善的部分需要好多年才能完成,你又不可能有那个时间。最好的一种答复就是,你强调现在个工作已足够得出此结论,你有足够的把握来支持。第三,Argue with Scientific evidence not personal attack。如果有争论,一定要是有科学的争论,但不能攻击个人,譬如说Referees没有仔细看等等,显然是在攻击评审工作不负责任。(当时举过一个例子,Nature杂志曾经接到一个印度人的回复,回信一开篇,该印度人就大骂美国是为了扼杀印度而不让其文章发表)第四,Avoid being defensive argue,你在争论的时候要比较客观,不能有自我偏向。为了避免这种现象,你可以把你写的给临近领域的人看,例如没有参加该项目研究的同事。
After Decision
显然,结论只有Accept和Reject两种,接受了就是编辑同意发表了,也没什么需要提示注意的了。而遇到拒绝时,则要求我们首先calm down and think, 特别是那种修改过很多次,但仍然被拒绝的更要冷静。虽然发封信去大骂一通很解气,但后果是你下半辈子永远也别想在该杂志上发表文章了。当然,即使被拒绝了,如果你想发,还是有其他办法的,尤其是改过很多次的,改的次数越多,说明你的文章越有价值。 (1) 投到其他杂志去——Submit to a rival journal, 任何学术领域总是有至少两个竞争对手的,改过的文章,往往被对手刊物接收的几率也会大些。但有一点要注意,越到高级别的杂志发文的竞争也越高,你把文章投另一家后,可能又要经历一个review的过程,极有可能又花一年时间去修改,对一些强调时效性的文章来说,弄不好等你好不容易发出来的时候,你的竞争同行早发表了类似成果。那么你的文章也失去了意义。所以,有时候我们可以选择拿到低一些级别的杂志去发,这样比较容易。
(2)Appeal/Rebute找编辑评理 有时候虽然被拒绝了,但你认为不公的话,是可以去找编辑评理,要求仲裁。但首先要注意你的Appeal是写给编辑的to the editor(It is editor's decision)。编辑是第三者,你可以直接说给你评审的referees这不好,那不好。其次,不要重复你在之前修改文章时的responses中回答的问题,编辑会对你形成不好的印象,他的reject的结论本来就是根据你原来的responses而作出的,因此,这个是无法说服他改变决定的。第三,再次强调still not being defensive and no personal attack。如果你一稿就被拒绝了,那么appeal一点用都没有,而被要求修改的次数越多则 , appeal成功率越高,越高级杂志,appeal机会越多,成功率也越高