本科生时间管理（6）：笔记技巧

张宇宁

华北电力大学（北京）

首先，介绍一下时间管理过程中笔记的重要功能：

1.         记录已做过的事情。每日笔记可将做过的事情按照时间顺序逐条梳理和记录，这样不但对已做过的事情一目了然，而且也为后续整理、思考、提升提供很好的素材。当你回头感叹时间怎么这么少时，可以花点时间看看笔记，详细分析一下以前的时间都花在哪里了。

2.         每件事情花费的时间统计。如果事情比较小，通过阅读每日的笔记便可清晰地了解做该事宜所花费的时间。如果事情比较复杂，需要一周甚至一个月的时间进行跟进，耗时耗力。那么，当做完了此类事宜之后，更应该多花一点时间看看这个阶段的笔记，详细了解一下做此事的详细流程和脉络，思考一下其中的经验和教训，方便下次做类似的事情时参考。

3.         记录自己的感触和成长。闲暇之时，花一点时间对自己的生活或者某个具体的事进行一番思考和小结。比如，最近刚看了《哪吒》这部电影，如果有很多感触和想法，可以趁此机会记录下来。再比如，报名参加了某个竞赛，经过很长时间的准备，结果最终仍名落孙山，心情很低落。这时候，读一读笔记，整理一下心情，思考一下自己为何没有取得好成绩。总之，把事情想透了，心绪也就自然平静了，再出发时便可以轻装上阵、动力十足。

那么，做笔记既然如此重要，务必需要高度重视、长期坚持。一些建议如下：

1.         时间分块。建议将时间分成固定的区块（注一），这样有一个较为固定的时间统计单位，方便后续分析。

2.         编号清晰。可以从早到晚按照时间顺序给区块进行编号，这样日期加上该编号便可以唯一确定该区块，方便后续索引。

3.         内容清晰。每个区块内所做之事记录时务必清晰准确，笔记字体工整，以后可以不用费力的读懂即可。

4.         极致简单。每个区块的工作内容在记笔记过程中应该进行极致简单的记录。比如，连续花了5个区块的时间读一本书，可以将这个5个区块全部写在以书名为标题的笔记之下，每个区块内只需要简单写一下在该区块内阅读的起止页码即可。这样不但笔记非常简单，不费时费力，而且该区块的工作内容清楚明确。

5.         适当分类。可以根据笔记的时间尺度进行分类，比如可以分为每日笔记、每周笔记、年度笔记三个层次。另外，也可以增加一个专门记录个人感悟的笔记本。对于区块的分类，可以按照工作内容分类，诸如学业、社团、爱好等等。分类不必过多，2-3个即可。

6.         及时统计。可以先设计好一个固定的格式及位置记录统计，然后每日及时将该天的区块执行情况以及分类按照已设定好的格式记录。定期按照周尺度汇总，并可以附上一个简短的每周大事记、每周统计、以及每周总结等等。年度笔记亦同此，可以额外分析一下所做事情的成就感和获得感，对失败的事情也类似做个小结。

7.         制定计划。对每日拟投入的区块最好有一个大体的计划，既不要过少，避免工作无法完成，也不要过多，防止过度疲劳，对身体健康不好。总之，内心平静，并且掌握好工作时间的“度”。

8.         长期坚持。此方法一时半会难以见效，但若能坚持数周甚至数月，辅之以不断思考和提升，定有裨益。

注释部分

注1：关于区块的详细介绍详见以下博客。张宇宁. 本科生时间管理（2）：时间消费记录. 2019-08-26. 科学网博客。链接：http://blog.sciencenet.cn/blog-352862-1195199.html