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[转载]档案与图书区别
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1 藏品的获取
| 档案 | 图书 |
| 档案馆通常直接从作者或创作者那里获取原始资料 | 图书馆通常从出版商或供应商处获取第二来源/出版资料 |
| 档案馆通常以捐赠的形式获取档案材料 | 图书馆通常会购买资料，但一些图书馆也接受私人捐赠 |
| 档案工作者需要拥有广博的文献遗产知识，并根据其所在机构的要求和归档政策筛选档案材料 | 图书馆员需要拥有特定学科领域的背景知识，并根据其所在机构的要求和归档政策筛选图书资料 |
| 档案通常根据档案馆归档政策和机构要求进行选择 | 资料通常根据图书馆馆藏政策和机构要求进行选择 |
2 馆藏类型
| 档案 | 图书 |
| 大部分未发表的材料（例如，信件、手稿等） | 主要是出版的材料（例如，书籍、期刊等） |
| 藏品一般是成体系化的 | 藏品一般是离散的 |
| 通常是独一无二的，在其他任何地方都无法获得 | 通常在其他地方也可以找到 |
3 馆藏的组织
| 档案 | 图书 |
| 根据来源原则和原始顺序进行组织 | 主要是出版的材料（例如，书籍、期刊等） |
| 档案管理员倾向于保留创建者对文件的组织 | 图书馆员会重新进行整理，而不关心图书创建者如何组织 |
| 逻辑排序体现在检索工具中。实体顺序可能和藏品本身的尺寸和载体有关，因此可能和逻辑顺序不一致。 |
4 藏品的描述
| 档案 | 图书 |
| 一组材料会以不同层次进行描述（例如，全宗、卷、文件） | 通常单独进行描述 |
| 馆藏每个部分的描述都链接在一起形成“多级”档案描述，或检索工具 | 单个的描述不会链接在一起，除非它们形成一系列（如丛书） |
| 查找辅助工具通常包含检索点，例如标题、地理和规范记录（即档案材料创建者的姓名） | 图书馆目录记录包含主题标题 |
5 藏品的利用
| 档案 | 图书 |
| 通常不流通，一般只接受现场利用。仅部分提供在线利用 | 大多数图书馆资料都可以在线访问。少数内容不流通（如特藏、课程教材等） |
| 某些信息的利用可能会受到限制（如学籍档案、人事档案、研究数据等） | 大多数的图书馆资料都是公开出版的，不包含受限制的信息。大多数的在线内容可以在访问控制下提供利用 |
| 必须谨慎对待材料。通常处理时需要戴白手套。 | 应该谨慎处理材料。 |
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