不管研究生有没有兴趣，都要提高科技交流能力

武汉理工大学：刘永红

科技交流（Technical communication），简称为TC，就是为解决复杂技术问题的一种信息交换，换言之，就是人们相互技术沟通。可以说，TC能力是每一个研究生在事业上取得成功的基本素养，尤其是在我国科技实力大幅提升的今天，如出一辙。

研究生是一个学习者，也是一个研究者。意味着研究生是一位准专业人士：其一，理解科技信息；其二，产生科技信息。在TC中，人们不仅看到技术层面的信息，而且还看到你的情商高低。我且举例子：

国际学术交流是TC最好的一种方式，作为发起并组织会议的科技人员，做好四要：1）要撰写会议邀请函；2）要制作会议网页；3）要设计会议程序；4）要管理会议后勤。可是，你发出的邀请函只有标准化版本，而没有个性化版本，这样就有可能重量级人物、潜在的新闻人物，都交臂失之。这不是智商问题，而是情商不高导致的结果。

诚然，研究生应有意参加各种各样的学术交流活动，从而提高TC能力。

现在，对TC进行分类，一般分为两种形式：一种是非正式TC；另一种是正式TC。

1.非正式TC：由课题组或项目组召集的讨论会，大家畅所欲言；研究生做调研的简短报告；资料收集整理；通过e-mail与同行进行交流；通过电话（语音）、视频与同行进行交流。这些非正式TC可促进研究人员对问题作出正确判断、决策。

尽管研究生面对的问题多种多样，要学会抓住关键的问题、学会提出问题，要大胆不要怕说错话，不懂就问。因此，学会非正式TC，非常重要。此外，在TC中还要学会运用社交媒体，例如博客，推特等进行技术互动交流，对热点问题有自己的见解，这也是提高TC能力的一种有效的方法。

2.正式TC：研究生参加学术会议，口头报告自己的研究成果，并对感兴趣的问题进行交流讨论；撰写学位（毕业）论文（包括开题报告）；写课题或项目进度报告，写结题报告；写科技论文发表，根据评审意见修改论文，尤其与期刊编辑和评审人的书信往来，也是一种正式TC，应认真对待。

尽管研究生还没有走进职场，但要学会做技术文档，例如有的项目就是针对实际应用，对研发的产品做技术描述，写操作说明书，以及基于Web制作视频讲解的文案等，这些都属于正式TC。

如此而已，研究生，TC行是人物，TC不行就是废物。

最后，我提出几点TC注意事项：

（1）始终以读者为中心。由于科技文档具有专业性的特点，因此不带个人感情色彩，以满足读者的技术需求为第一原则。

（2）遵循专业标准。往往TC是一种数字化人际交往，速度快且效率高，以至于忘记正式场合应有的规范化操作，很容易谈论没有技术含量的话题或调侃的语调，这样可能引起误会，浪费了读者的宝贵时间，还影响了个人的形象。

（3）遵循道德规范。做到实事求是：不掩饰技术缺点，也不夸大技术优点；剽窃、抄袭他人的成果是学术不端行为，应该杜绝；不篡改、不伪造数据（图像）。

（4）遵守保密规定。在TC中，对涉密人员，如，负责军工项目的导师和他的研究生签了保密协议，必须做好保护国家秘密，否则受到国家严厉地打击。