人的想法最好是“随时想、随时记”，否则容易忘。俗语说“好记性不如烂笔头”，也就是此处之道理！而若要记下自己的想法可通过两种媒质：一是用纸，二是用计算机。用纸记录之自不必说，用计算机硬盘上的文档处理软件记录人的思想，则是新生事物。那后者又有什么特点呢？本人的体会是，其一个最大的优点即为文字的内容和样式可以无限次改来改去，而使用纸质品就无法做到这样。

正因为可以无限修改，于是就衍生出了某些计算机文字编辑技巧。具体说来，如整理电子文档中的文字时可使用下划线、字体颜色等设置辅助进行之。其中方法之一，可对未整理过的文字设置为带下划线或某种颜色的形式，用以区别于整理完的内容，从而可帮助作者整理之。同时，还可以将处理完或未处理完的章节之标题文字设为带下划线的形式，以作标注来帮助文档整理。

并且，还可灵活使用文档处理程序中之“查找”与“替换”功能，那亦是电子文档处理中独有的小技巧。查找与替换用于计算机文字编辑处理乃是绝对的强大武器。而这其中有一个小技巧便是将某些文字批量替换改成文章中没有的内容，替换处理完与之相近的其它文字后再将前者改回原来的文字即可，这样做往往即可避免不想要的文字替换。还有，查找替换时合理使用如换行符“^p”或全半角空格等某些符号，往往可以大大提高处理之效率。这其中一般只要点击鼠标即可，比如用光标选择一行文字结尾处，软件就会自动在对话框中显示^p字样。

此外，也可巧妙利用粘贴复制等功能，比如可按照待整理文档内容的分类相近程度，使用剪切与粘贴功能从而把若干大段主题一致或相近的未整理文字汇总在一起，然后再统一进行处理。这样亦会大大的有助于文档整理工作。

至于计算机文字排版则还有一个小问题，即在对文本文档等进行输入时，英文字母所占宽度都为固定大小；而doc格式文档，则是字母所占用宽度大小不一。此外，字母若是加粗后，前者的文字图形仍是占原有固定宽度，后者则会改变占用宽度。而汉字就没有这个问题，因为汉语是方块文字，其宽度都一样，日文、韩文等亦是如此。老式英文打字机，所有字母都占同样宽度，但在电脑排版中，字母宽度有时就会有长短之分，理论上如软件代码等文件的格式正类似于前者，而Word文档则乃是属于后者。这是计算机不同文档格式之间的一个区别，或许前者在视觉感官方面能让人感到更整齐一些？而后者能减小文档的长度？

任何计算机英文排版，对于某一单词长度过长以至于一行内放不下的问题，其处理方式都不外乎有两种，一种是截断该单词同时在该行末尾处加上连字符“-”，另一种则是直接另起一行将该单词从头写起。对这两种形式的选择一般就要看某人的个人喜好了。