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如何撰写投稿信(Cover Letter)? 这是自然系列的编辑经常被问到的一个问题。在提交原创研究的时候,只有在作者想表达稿件之外的信息的情况下才需要撰写投稿信。(当然了,一些编辑喜欢老派的投稿信,你可以去go.nature.com/2x5OACi 查看原创研究投稿信的撰写建议)。但是,如果你想推荐自己的综述论文或是评论文章,那么投稿信非常必要。下面就是撰写投稿信的方法。 尊敬的编辑, 【花几秒钟查一下相关编辑的名字。换个角度想,你也不想每天收到以“尊敬的研究者”起头的电子邮件对不对?写对期刊和编辑的名字是个好习惯。如果你把投稿信里的A期刊名字写成了B期刊,很有可能说明这篇文章已经被B期刊拒过稿了,这可不大好看。 (不过放心,这不代表现在收到这封投稿信的A期刊会立刻拒绝你,但是这却暴露了你对细节的关注程度。请反复确认日期以及编辑的名字是否拼对了。)】 你是谁? 【简单介绍一下你自己】 你为什么要给我们写信? 【我想要提议撰写一篇综述文章,或是评论文章。】 为什么要选这个主题? 【这是最关键的部分。尽量写得简洁,同时令人信服。给一些靠谱的理由,但是不要太啰嗦。一些建议: · 要让编辑觉得“这点子真棒”! · 这个主题很有意思,也和本期刊相称,且最近在本期刊还没有涉及。一定要看一看我们的期刊有没有发表过类似的文章。 · 最近的新进展开启了一个新的领域。 · 为某个现有的领域带来了全新的角度。 · 把两个或多个领域融合到了一起。 · 解释主要发现,避免细枝末节。 · 简洁,清晰,有头有尾,不要长篇大论。 · 有没有别的同类型的综述?别人的文章和你的有什么不同? 为什么是现在投稿? 【时间点很重要。为什么你的稿件时间刚刚好?为什么不是2年前,或者2年后投稿?着重列出那些能体现你的时间有效性的近期研究。】 为什么是由你来写? 【你是否是该领域的专家?你是“关键意见领袖”,或是在该领域已经有了一些研究地位?别人会不会想听你的意见?你的沟通能力强不强?你将带来什么新的视角?如果你们是一个团队,那么你们如何取长补短?】 为什么选我们? 【为什么你投稿给我们,而不是其他期刊?花时间去看一看目标期刊的网站,看一看它的文章类型和内容。该期刊真的是你稿件的理想发表地吗?考虑一下你的受众:你想让谁来看你的综述?】 其他信息。 【你准备什么时候开始写?是否有什么限制条件和需求?】 静待您的回复。 署名 下面是一些其他建议: 确保: · 如果你已经和编辑有过接触,那么一定要指出来。或许我们曾经在某时某地见过面,还聊过天。 · 如果最近有相关的会议说明有一些群体对这个话题感兴趣,那么一定要指出来。 · 最近这个领域的相关进展,比如科研项目,科研设施,科研合作等。 千万不要(拜托了!): · 复制粘贴论文摘要作为投稿信。 · 把期刊名字拼错了。 · 攀高枝,比如“我和(著名的)某某教授讨论过这个话题,他/她觉得这个想法可以写成综述”。 · 高谈阔论,老调重弹,空洞无物 来源:Iulia Georgescu 编辑圈里有这样的说法:“想要写出一篇好的综述,必须要在正确的时间由正确的作者来写正确的选题。”因此,投稿信要突出为什么你要在这个时候来投这篇文章。祝你好运!ⓝ 非常感谢Linda Koch(《自然综述:遗传学》)和Annette Fenner (《自然综述:泌尿学》)分享了她们的宝贵建议。
原文以The perfect pitch 为标题
发布在2018年7月20日的Nature.com物理博客 上
原文作者:Iulia Georgescu,《自然综述:物理学》主编
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