原文作者：Kendall Powell

由于大学纷纷宣布停课，生命科学课题组的负责人不得不迅速关闭实验室、暂缓实验，同时为实验生物和细胞系的保存制定应急计划。《自然》采访了五位在3月中上旬关闭了实验室的负责人，询问他们使用哪些工具来确保研究活动不被中断，同时维持课题组成员的积极性和心理健康。具体建议可参见文末“建立课题组虚拟社区的方法”。

本文旨在提供一般性建议。如需法律、监管和公共卫生方面的指导，请咨询您本地和/或机构的行政人员。

意大利米兰圣拉斐尔科学研究所的免疫学家Anna Mondino主要研究免疫系统与实体瘤的相互作用。

当米兰之外的两个小镇封锁的时候，我的研究所就建议我们做好远程办公准备，只把必须完成的实验做完——那时是3月1日。3月13日，我们开了一次虚拟组会汇报数据，然后规划如何在接下来的几周里完成实验。

对于已经在进行中的小鼠实验，每个人都觉得在伦理上有义务尽量完成实验。每个课题组可以派一个人每周一次或两次去照看动物，我们在所有笼子上都做了清晰的标记，即使是工作人员减到最少，也能照料它们。

居家办公的第一个周一，我给每个人发了一份与他们项目相关的“家庭作业”，帮助大家梳理工作重点，尽管我们可能会有“幸免于难”的负罪感和其他情绪。我给自己定了任务完成时间，并向所有人公开。

我的实验室在即时通讯工具WhatsApp上进行群组讨论，成员们还有一个没有我的讨论组，便于他们之间自己解决问题。我们还有一个工作区讨论组，里面有七个会共用房间的课题组；我们在这个组里制定工作区规则，比如研究人员何时必须待在实验室，以及互相接收快递的安排。

对于居家办公，我鼓励不同的人根据他们的职业阶段或具体项目，开展不同的工作。我的一位硕士研究生加入项目才六周，因此我们决定让她撰写她论文的引言部分。她现在遇到了一些实验上的瓶颈，正在查阅文献，寻找解决办法。我还有一名博士后，最近刚刚加入我们组，他将阅读一些背景文献，计划下一步实验和对照组。还有一名博士后负责整合最后的数据和修改论文。我正在替我的课题组成员搜索可以免费在线参与的课程，帮助他们提高科研和演讲能力。学习新事物可以成为一种激励手段。

不过，研究人员也要学会给自己留点时间——如果你不停地连轴转，很容易精疲力尽。

Jennifer Nemhauser是一名发育和合成生物学家，她在华盛顿大学的课题组研究的是植物的信号通路。

我们的学校还没关闭，但从3月6日起，校方给出强烈建议：管理者应当支持成员居家办公。你可以创建一个Google Group或类似的群组，方便你和团队快速高效地发送邮件和资源。我们还有一个Google Sheet，上面列出了所有人员的联系方式、紧急联络人和我们的应急计划。课题组成员会用Google Sheet互相安排实验室的一些小任务，比如收集植物种子，或把培养皿从培养箱移至冰箱中。实验室关闭后，我们继续用这个表编制需要优先完成的任务。我们分了三个门类：必做事项（如果不做，可能会让几个月的努力白费）、优先事项（几周的努力会白费）、需要事项（为保证一切按部就班）。对于每一项任务，成员们可以主动请缨，其他人可以对如何完成给出备注。

这张Google Sheet还有一个标签页，专门记录需要立即采购的紧急物资，比如培养皿、培养基、抗生素、分子生物学试剂，我们要保证研究在恢复正常后不会被耽误。

为了保持团队士气，我尝试给出一些具体框架。比如找出你可以分析的数据，让尽可能多的人使用。设置一个系统，像Dropbox或Google Drive，方便大家备份数据，还可以用家里的电脑进行分析。重要的事情说三遍：备份、备份、备份。

我们的在线期刊俱乐部会在Zoom上开视频会议，我们会共享一篇大家都在读的论文，每个人也会分享他们从其他文献中学到的新知识。这是大家聚在一起讨论科学的机会，也给了我们冲个澡换个装，相互见面的理由。大家的情绪也不能忽视。在我的组会上，我会让每个人用1-10汇报自己的状态，1代表“我感觉正常”，10表示“我非常焦虑和害怕”。我会先报告自己的状态：“我现在大概是6。”

Rafael Carazo Salas 是英国布里斯托大学干细胞分化课题组负责人。他的妻子Eugenia Piddini就在他隔壁，是细胞生物学课题组的负责人。

Eugenia和我之前就意识到我们很快就要居家办公了，所以我们决定早一点采取行动。第一要务便是保护我们的组员——我们对他们有责任，但我们也要保护我们的研究。为此，我们在3月12日提出了四步措施。

首先，我们通过注册Google Sheet实现了社交疏远：每组只安排三人，一共六人可以同时使用公用的实验室。我们还把每周的工作改成每小时轮岗，以便成员们最大程度地灵活安排。大家会说明自己要使用的空间——比如要更换细胞培养介质或做PCR——这样就能避免密切接触。

第二，我们改变了工作计划，以便在剩下的时间里尽可能多地收集原始数据，然后就能进行远程处理和分析。幸运的是，我们用自动化显微镜完成了部分细胞的大尺度成像工作，这些细胞培养了几天的时间。这样我们就有了一批数据，可以分析三到四周。我们还购置了硬盘，让组员把手提电脑和大屏幕显示器带回家。

为了避免感染或传播这种传染病，我们让实验室管理员在实验室门口提供洗手液和湿巾，指示组员每次进入实验室之前把手洗干净；我们也告诉组员，如果出现了任何症状，就待在家里。

最后一步是把所有会议都改成虚拟会议，同时保持原定安排不变。我们每周都会通过Skype和每个成员进行一对一讨论，并在Zoom上开一次组会。这些会议都非常顺利。

我们平时就在用线上交流工具Slack，但现在，我们从早到晚都在用它保持互动和联系。有人发了一张培养箱损坏的照片，我很快就回复了该怎么修补。长期来看，我计划使用一些项目规划APP，比如Trello或TeamGantt，对任务进行战略性安排，同时设定完成时间和重要节点。

当然，我们的预期也要适当调整：我们俩都是课题组负责人，但我们还有一个2岁大的宝宝，所以我们也要协调我们的居家工作时间。许多人和我们是一样的情况。

Ru Gunawardane是西雅图艾伦细胞科学研究所干细胞与基因编辑团队的负责人。

我们在3月6日就启动了远程工作计划。我的组有12个人，我们用荧光标记将人诱导多能干细胞的细胞区室可视化。标记一个细胞系要6个月的时间，所以我们做的第一件事就是让大家分头冷冻几百个不同的细胞系，并小心标记。

通过和负责成像的同事交谈，我们一起探讨接下来的两周里做哪些实验才能多采集一些成像数据，用于在家分析。我们的遗传分析也采取了这种做法。

之前，我们组的资深成员一直在Slack和Zoom上培训新成员，告诉他们如何分析遗传学数据。我们负责成像的同事也会教我们怎么用软件处理和分析成像数据。我们还在集思广益，希望可以通过远程会议对人员进行交叉培训。

我们还构建了基础架构来储存、追踪、搜索我们的遗传学数据。我们冷冻了300多个克隆基因，也有每一个的测序数据。因此，我让几名喜欢用Excel表的组员负责创建一个遗传数据库。如今，我们可以随便问我们的基因编辑效率有多高，也可以绘制图表了。

我会与我的团队深入交谈，让成员们觉得他们有任何疑问或需要解决问题时，都可以来找我。在课题组，我有一个95%开放政策，我的团队可以随时和我分享令人兴奋的数据，或和我交流。我现在每天Slack在线12小时，他们随时可以给我发信息。

过去两周里，我往我们组的Slack频道上传了一些行动任务。我的成员很喜欢，因为那就像课题组的待办事项——每个人都可以给完成的项目打钩，获得成就感。我还在用Evernote和Confluence项目管理软件追踪研究所内的重要事件。成员可以查看我们现在的目标，为接下来的两个月制定计划，朝着目标努力。

Federica Di Nicolantonio 在意大利都灵大学从事结直肠癌和间皮瘤的表观遗传学研究。

学校只给了我们48小时来关闭实验室，我们现在已经居家办公两周了。我们当时不得不火速关闭实验室，现在我们正在仔细地讨论各项任务，评估它们的轻重缓急。

你可以从两种角度看这件事：要么你在家什么都做不了，要么你在家可以做很多。

我还是不能相信我们真的关门了。但其实到头来，我们多了看书和写作的时间——本来这些事要等到晚上和周末才能做。

社交疏离肯定是一个让人痛苦的规定，特别是在我们这种有社交和聚会传统的国家。我个人的Webex账号一直是我最好的朋友，因为你可以开一个“房间”，让别人进来问候一下。

你要和那些一个人住、来自国外或远离家乡和亲人的组员多沟通。确保及时把政府或研究所发布的重要消息翻译成英文。每天的形势、规定和限制都在改变，一定要让大家看到这些信息。仔细关心每个人的情况。