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被Scopus收录是许多期刊的共同目标。作为当今顶尖的学术索引之一,Scopus收录了超过4万种跨学科的期刊,它是学者们寻找相关文章的主要数据库之一,也是研究利益相关者所关注的代表研究质量的一项指标。
Scopus有一个非常严格的申请过程,以确保该索引只收录经过认真审查的出版物。
出版商和编辑常常对如何让期刊首次被Scopus收录存有疑问。Precision Nanomedicine(PRNANO)创立于于2018年,是欧洲临床纳米医学基金会的官方期刊,是一份完全开放的杂志。
如今,PRNANO正在快速成长,读者群迅速扩大。PRNANO由主编Lajos (Lou) Balogh和执行编辑Georgette B. Salieb-Beugelaar负责,他们和Scholasticahq一起讨论了他们申请Scopus的经验。
访谈内容摘译如下,希望能对国内期刊申请Scopus有借鉴:
问:首先,你能分享一下PRNANO到目前为止的发展概况吗?
答: 要创办任何期刊,你首先需要的是一个良好的办刊宗旨和一个高质量的出版平台;其次你需要愿意向期刊投稿的作者、高质量的文章、人们感兴趣的主题,并为期刊建立交流渠道,包括申请索引。
一旦你有了一定的读者基础,人们就会开始分享和引用你的文章,然后你就能与更多的作者互动并吸引他们。随着你的出版物逐渐成熟,你可以开始申请索引。最后,你必须仔细阅读你想申请的索引的要求。每个索引服务都有不同的要求。
我们成功的最重要的原因之一是,我们熟悉我们领域的各种学术组织和会议,特别是CLINAM。这个会议每年都会举办,即使是COVID期间。参与这类会议对于我们能走到今天是至关重要的。因为如果你去参加一个会议,你可以建立人脉。你可以和人们谈论他们的研究和未来的出版计划,并激励他们在你的杂志上发表文章。
问:为什么申请Scopus对PRNANO如此重要?Scopus作为一个索引为期刊提供了哪些独特的好处?
答:除了任何特定学科的索引外,有三个索引对所有OA期刊都是很关键的——DOAJ,Web of Science,以及Scopus。Clarivate测量的是期刊影响因子,其局限性是众所周知的,但它对研究机构和高校管理者来说仍然是核心指标。在我看来,这种现象已经发展到了这样的地步:在知名期刊上发表文章比文章的实际内容更重要。而这正是我们试图改变的,因为没有一个研究成果可以被简化为一个数字。
因此,一开始,我们向DOAJ申请,它提供了你早期所需的认可度。他们有一个需要满足的要求清单。随后,我们向Clarivate提交申请。Scopus要求至少出版两年才能申请,一旦我们达到最低的时间要求,就与Scopus接触。我们就是这样开始的。
问:你们期刊申请Scopus的经历是怎样的?你能简单介绍一下申请的过程吗?
答: 首先,你会看到一个初步的清单,说明你的申请中应该包括哪些内容。你必须仔细、认真地阅读这个清单。很多人都不看说明,因为他们认为每项服务都是一样的,但其实不然。还有针对Scopus内容合作伙伴的常见问题,其中涵盖了你所需要知道的一切。他们提供了内容选择过程的概述,进行修改的过程,以及如何帮助你被Scopus索引,等等。
我下载了这份清单的PDF版本。然后,我在处理完每一项的时候,就把它从清单上勾掉。之后,申请程序就开始了。你的申请会交给一个专门处理文书工作的委员会。他们回复后会提出关于出版模式和资助系统的问题,而你必须提供答案。
问:你们是否需要将文章以PDF或其他文件类型上传到Scopus进行审核,还是说一旦你们提交了Scopus申请,他们就能从你们的网站上自动提取文章?
答:我们是在三年前第一次申请的,当时我们必须把文章以PDF格式上传。但是当我们最近一次申请时,就只需要给他们提供文章的URL。这对我们来说不是问题,因为我们期刊是开放获取的,所以他们可以直接点进我们所给的链接。正因为如此,第二次申请就非常容易了。
问:如果一个期刊没有开放获取通道,你知道Scopus是如何访问和索引这些文章的吗?
答: 那他们必须手动上传文件。他们必须上传一定数量的文章或期刊,以便委员会能够查看并评估该期刊质量。
问:他们评估你的文章,看你是否能被Scopus收录,这个审查过程需要多长时间?
答:他们没有给一个固定的时长,但大约需要4-6个月。这取决于他们当时有多少申请要处理,以及有多少人在处理这些申请。
问:自从获得Scopus的批准后,你们是否需要采取任何措施来使Scopus开始正式收录你们所有的文章?
答:因为我们是完全开放的,所以不需要采取任何其他步骤。Scopus可以进入我们的网站并获取新内容。但从收到通知被收录到Scopus数据库中展示确实需要时间。他们的数据库每年只更新两次。(我们期刊)从申请到被通知收录大约需要六周时间,但数据更新则需要更长的时间。所以,我们把被Scopus收录从我们的网站上删除了,因为我不希望人们试图通过谷歌确认(我们期刊是否真的被收录),然后看到我们还没有出现在Scopus数据库中。我们将等到我们的文章已经在数据库后再更新。
问:对于其他希望被Scopus收录的期刊,您有什么建议?
答:我们需要不断鼓励作者,让他们了解开放获取的好处,让他们知道开放获取的期刊也可以是很高质量的。索引是这个过程的一部分,这就是为什么值得花时间向Scopus这样有声望的数据库进行申请。
对于其他建议,我想说:要继续努力,有耐心。索引机构也希望能做好自己的工作。如果他们拒绝了你的申请,并不是因为他们反对你,他们只是想让自己做得更好、质量更高。
我们正在努力改变出版文化,使人们更注重内容和质量。耐心和勤奋是必不可少的。我们花了整整五年时间准备。
参考文献:
翻译:Yulia
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