发表论文时应署名哪个单位？

研究人员工作单位的变更是学术界的常态，这意味着他/她在本单位发表的数据经常是在另一个单位工作期间收集的。由于一些期刊投稿系统只允许每位作者署名一个单位，作者便无法确认该署名哪个单位。尤其遇到同一个作者但所在的两个不同的研究所对一项研究做出了同等的贡献，情况可能会变得特别麻烦。

本次博文，国际科学编辑资深编辑Lisa Clancy博士讨论了作者多个单位如何署名及单位变更后的署名问题。

01 单位变更后应署名哪个单位？

根据美国心理学会（APA）出版手册第7版，“作者单位指作者在进行研究期间的工作或学习地点……作者单位如发生变更，应在注释中注明作者当前所在的单位。”

此外，作者应查阅目标期刊的具体要求。一些期刊要求作者在Acknowledgement中注明当前所在的单位，并简要描述作者与各个单位之间的关系。

例如，“在进行试验期间，YvK属于弗林德斯大学（Flinders University）的弗林德斯数字健康研究中心（Flinders Digital Health Research Centre），当前所在单位为CSIRO的适应性社会和经济系统（Adaptive Social and Economic Systems）。”【示例摘自《Journal of Medical Internet Research》】。

02 多个单位的情况

根据APA手册（第7版），每位作者最多只能署名两个单位，并且只有在“两个单位都为研究提供了实质性贡献”的情况下才能署名双重单位。但许多期刊并不遵循这一标准，而是允许作者署名多个单位，或是由Arabic Science Archive 的编辑Khaled Moustafa提出的“octopus affiliations”（章鱼单位）。建议查阅目标期刊或机构的具体指南。

Image taken with permission from Moustafa K. Octopus affiliations. Scientometrics. 2020 Sep;124(3):2733-5.

最近的一项研究表明，在期刊上署名多个单位的文章呈上升趋势——2019年近三分之一文章的作者都署名了不只一个单位。而令人惊讶的是，在这一领域并没有相应的编辑指南。无论是COPE（出版伦理委员会）还是ICMJE（国际医学期刊编辑委员会）都未曾就作者单位提供具体的建议。

但情况很可能在不久的将来发生变化：最新研究表明，这个问题可能会“为机构的不当行为打开大门”。

03 期刊投稿系统只允许每位作者署名一个单位该怎么办？

一些期刊的投稿系统，如ScholarOne、Editorial Manager，只允许每位作者署名一个单位。这种情况下，建议署名作者进行大部分研究的所在单位，其他单位可以写在正文或标题页。本指南摘自剑桥大学出版社。建议查阅目标期刊或机构的具体指南。