文/马 臻

     1） 社会上有些人羡慕大学老师“每年有3个月的假期”。有些学生说他们想进高校，因为“当老师工作轻松”。诚然，大学老师的工作具有独立自主性，时间安排灵活机动，但角色多，需要处理的关系也多。我感受到，自己仿佛生存在一个四重世界：第一重是职场，包括备课、上课、指导学生、开会、系内服务、和同事相处等；第二重是科学世界，包括读文献、设计实验、做实验、写论文等；第三重是家庭生活和社会交往；第四重是精神世界，包括读书、写作、思考人生道理。这四重世界，使用的是不同的“语言”。它们时而重叠，又时而需要切换。时间管理的矛盾对刚入职的青年教师来说，尤为突出。刚开始上一门课，总要花很多时间备课。并且处于这样年龄段的青年教师，往往孩子还小，自己需要在家庭上花很多精力，而周围环境又逼着自己在职场上立竿见影地证明自己。这些困难和矛盾，更加突出了时间管理的必要性。

     2） 报刊杂志报道“科研达人”时，常强调他们每周工作7天，每天工作16小时。然而，曾有科研第一线的“过来人”劝我说，如果年轻时如此拼命，以后身体很难吃得消，对科研的热情也会“燃尽”。并且如果不注重家庭，以后会花更多的时间去弥补和家人的关系。随着年龄的增加，我结了婚，有了孩子，身体和脑子也吃不消每天工作16小时。但在周末、寒假、暑假，我常去学校把时间给“挣”出来。那时，楼里面人少，那种独自寻得一番清净的感觉真好。在那段日子，哪怕放慢些脚步，每天只工作5—6小时，中午睡上一觉，也会有很好的效果。这样，当别人在开学后忙得焦头烂额（申请科学基金、备课）时，我可以轻松地做其他事情。特别是准备一门新开的课，我不喜欢今天才开始准备明天的课，而是提前把课本“扫”几遍，然后一章一章地准备PPT课件，到了上课前夕再看一下。这不但是对学生负责，而且给自己留了余地——开学后有时会出现突发情况，比如家里有急事、外出开会等。

     3） 每天要做的事情很多。头绪一多，容易忙乱。一忙乱，容易紧张而把事情办砸。于是，我常在一张纸上罗列“待做的事情”，把这张纸折起来放入口袋，事情做完一件就划掉一件。当看着清单上的事情一件件地被划掉，那感觉真好。还可以用手机设个闹钟，提个醒。过了几天，很多事情做完了，而新的事情又出来了，于是在新的纸上重新整理。如此这般，不但能提醒自己要做的事情，而且能有效地督促自己做事。还可以根据事情的轻重缓急，用红笔或荧光笔做记号，督促自己做重要的事、必须要做的事。此外，我还在笔记本上简要记录每天做过的事情（当然，这并不是为了记录而记录或者为了造成忙碌的假象）。这样一方面监督自己认真做事、多做实事，另一方面以后翻看记录时，能看到自己的成效，反思工作中的不足，提出今后的改进方案。万一以后出现什么问题（例如供货商说我没有把仪器经费发过去），我可以找出笔记本上的记录。

     4） 很多学生都反映时间不够用——学生会安排他做事、老同学来访需要招待、需要赶赴亲朋好友的饭局……同样，老师在工作和生活中都有很多“节外生枝”的事。比如一会有号称是“中央电视台”的人要采访，一会有“高科技公司”邀请参加绿色产品鉴定会，一会别的老师邀请参加编撰《十万个为什么》。学校内部也有很多事情需要考虑：要不要兼任本科生班导师？要不要参与系内行政事务？请我开讲座，要不要答应？学术圈也有各种各样的事：一会有期刊编辑邀请审稿，一会别人邀请做报告，一会收到开会通知。家里也有各种事情，比如家人一起参加聚会，一起去外地旅游。这些事情都是有利有弊的，我们得看看哪些可以放弃，拿捏好轻重。并不是什么事情，别人让你做，你就得做。人有种弱点叫做“愧疚感”，而那些把你的时间“吸干”的人有意无意地用“情感操控术”（例如说“你不来，就是瞧不起我”、“你不帮忙，我们就要崩溃了”）来使你不好意思拒绝。对那些没有价值的（或者不是必须要做的）事情说“不”，时间就从“虎口”里夺了回来。“精兵简政”还有一个原因是：做事要留有时间余地，有时候实际需要的时间比你预想的要多得多（墨菲定律），在做的过程中也会有困难产生。如果“吃”下太多的任务，到时候会“消化”不了。

     5） 看了一些时间管理的书，例如《吃掉那只青蛙》、《时间力》、《图解时间管理》，印象最深的是80/20定律，也称帕累托定律，即往往人们平时做的80%的事情只带来了20%的效用，而其余20%的事情带来了80%的效用。我认为，这个以“效用”为导向的定律有一定局限性。比如说，我和别人开展研究合作，自己在论文中署名为第N作者，对评职称没有多大效用，但我不会因此而不与别人开展合作。再比如，在大学里20%的教师带来了80%的大项目或者高档次论文，但这并不意味着其余80%的教师都没有存在价值。这个定律虽然不能无限外推，但它提醒我们分析一下平时忙的事情，哪些重要、哪些不重要。如果把时间放在没有价值的事情上（比如刷微博、做“滥好人”），那么就会在低效率中打转。博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中写道：“集中精力去处理那些对你而言最重要的事情，并把它彻底做完、做好，只有这样，你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。”他还提出：“你永远没有足够的时间做完所有的事情，但是，你总是有足够的时间去做那些对你而言最重要的事情。”（责任编辑   陈广仁）